В кадровой практике термин «акт об увольнении» часто используют как синоним приказа (распоряжения) об увольнении — основного документа, прекращающего трудовые отношения․ Однако строго говоря, акт составляется только в специфических случаях (например, при увольнении за прогулы, состояние опьянения, по итогам проверки комиссии)․ В данной статье подробно разберем оформление приказа (формы Т-8, Т-8а), акта комиссии, а также полный перечень сопутствующих документов, актуальных на 2024, 2025 и 2026 годы․

Нормативная база и актуальные изменения на 2024–2026 гг․

Процедура увольнения регулируется ТК РФ (ст․ 84․1, 84․2, ст․ 77–83), а также федеральными законами о страховании, ПФР (СФР) и налогах․ Ключевые изменения последних лет:

• Электронный кадровый документооборот (ЭКДО): С 2024 года расширяется практика использования электронных подписей (ЭП) для подписания заявлений и приказов (Письмо Роструда от № ПГ/19694-6-1)․ Заявление об увольнении включено в перечень электронных документов․
• ЕФС-1 (СЭД): Единая форма сведений заменила СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ․ При увольнении обязательно заполнение графа 3 («УВОЛЬНЕНИЕ»), графа 4 (код РКС/МКС для Северных районов), графа 5 (трудовая функция), графа 6 (код занятости)․ Формат даты: ДД․ММ․ГГГГ․
• Персонифицированные сведения (раздел 3 РСВ): Выдаются за последние 3 месяца (текущий квартал по дату увольнения)․ Безопаснее выдавать и выписку из РСВ, и персонифицированные сведения, так как закон не определил приоритет формы․
• Справка 2-НДФЛ: Выдается за текущий и предыдущие годы․

Полный перечень документов, выдаваемых работнику в день увольнения

Согласно ст․ 84․1 ТК РФ, в последний рабочий день работодатель обязан выдать на руки (или отправить заказным письмом с уведомлением) следующий пакет:

1. Трудовая книжка (или запись в ЭТК — электронной трудовой книжке) с записью об увольнении (основание: пункт, часть, статья ТК РФ)․
2. Приказ (распоряжение) об увольнении — копия под роспись (формы Т-8 или Т-8а)․
3. Справка в форме 2-НДФЛ за текущий и два предыдущих календарных года․
4. Выписка из раздела 3 отчета РСВ (персонифицированные сведения) за расчетный период (последние 3 месяца/квартал)․
5. Сведения о заработке и взносах (ЕФС-1) — при необходимости для назначения пособий․
6. Личная карточка сотрудника (форма Т-2), по требованию работника (необязательный документ, но полезен для истории труда)․
7. Иные документы, предусмотренные законом или ЛНА (например, справка о неработающем члене семьи для военнообязанных, военный билет и т․д․)․

Приказ об увольнении: формы Т-8 и Т-8а (Образец заполнения)

Основной документ — Приказ по форме Т-8 (для одного сотрудника) или Т-8а (для группы сотрудников)․ Утверждены Постановлением Госкома Стата от № 1 (с изм․)․

Структура приказа (по полям формы Т-8):

Особенности заполнения «Основания» и «Кода причины»:

• По собственному желанию (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ): Код 31․ Срок предупреждения — 2 недели (если не установлен иной законом/ЛНА)․
• По соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ): Код 33․ Дата увольнения — любая, зафиксированная в договоре․
• За прогулы / опьянение (п․ «а», «б» ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ): Коды 11, 12․ Требуется Акт комиссии (см․ ниже)․
• Несоответствие должности (п․ 3 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ): Код 22․ Требуется заключение аттестационной комиссии․

Акт комиссии: когда нужен и как оформить (Образец)

Акт составляется комиссией (не менее 3 человек) в случаях, требующих фиксации факта нарушения или обстоятельств:

• Прогул (отсутствие > 4 часов подряд без уважительной причины) — п․ «а» ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ․
• Явка в состоянии опьянения — п․ «б» ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ․
• Размывание коммерческой тайны, воровство и др․ (п․ «в», «г» ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)․
• По итогам проверки знаний (аттестации) — п․ 3 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ․

Структура Акта комиссии (произвольная форма, рекомендуемые реквизиты):

АКТ № * от ․․202* г․
г․ 

Комиссия в составе:
Председатель: ФИО, должность, подпись 
Член: ФИО, должность, подпись 
Член: ФИО, должность, подпись 

Установила:
․․202* г․ работник Иванов И․И․ (таб․ № *), занимающий должность водитель отдела логистики, не явился на работу в : без уважительной причины․ Факт отсутствия подтвержден табелем учета рабочего времени (форма Т-12/Т-13), записью в журнале регистрации пропусков․

Работник уведомлен о необходимости предоставить объяснение в 2-недельный срок (ст․ 193 ТК РФ)․ Объяснение не предоставлено / предоставлено (приложено)․ Уважительных причин не выявлено․

РЕШИЛА:
Признать отсутствие работника Иванова И․И․ прогулом в смысле п․ «а» ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ․ Материалы передать руководителю для издания приказа об увольнении․

Подписи членов комиссии: ____________ /  / ____________ /  / ____________ / * /

Оформление в ЕФС-1 (СЭД) при увольнении: нюансы 2025–2026 гг․

С 2023 года ЕФС-1 — единственный источник сведений для СФР․ При увольнении заполняется блок «Сведения о трудовой деятельности» (раздел 1․1)․

Ключевые графы раздела 1․1 ЕФС-1 (Строка «УВОЛЬНЕНИЕ»):

• Графа 1 (Дата события): Дата увольнения (ДД․ММ․ГГГГ)․
• Графа 3 (Наименование мероприятия): УВОЛЬНЕНИЕ․
• Графа 4 (Код РКС/МКС): Только для работающих в районах Крайнего Севера/приравненных (код по справочнику)․ Для остальных — прочерк или «0»․
• Графа 5 (Трудовая функция): Наименование функции по ЕТКС/Квалификационному справочнику (например, «Управление финансово-хозяйственной деятельностью организации»)․
• Графа 6 (Код занятости): Код по справочнику (например, 11 — основная работа, 12 — внутреннее совмещение)․
• Графа 7 (Основание): Код причины увольнения (таблица Приложения к Приказу Минтруда № 613н)․ Состоит из номера пункта, части, статьи ТК РФ (напр․, 77-1-3 — п․ 3 ч․ 1 ст․ 77)․

Срок сдачи: Не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения (для страхователей, сдающих отчетность ежемесячно)․

Пошаговый алгоритм увольнения (Чек-лист для кадровца)

1. Получение заявления от работника (бумажное или через ЭКДО с ЭП)․ Проверить дату увольнения (не ранее 2 недель для п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․
2. Согласование с профсоюзом (обязательно при ст․ 81 ТК РФ, сокращении штата, ликвидации)․
3. Подготовка проекта приказа (Т-8 / Т-8а)․ Заполнение кода причины увольнения․
4. Подписание приказа руководителем в день увольнения (или ранее, но с указанием даты вступления в силу)․
5. Ознакомление работника под роспись в приказе․ При отказе — составление Акта об отказе (комиссия 3 чел․)․
6. Расчет заработной платы и компенсаций (за неиспользованный отпуск, выплата по соглашению сторон и т․д․) — в день увольнения․
7. Оформление трудовой книжки / ЭТК: Запись с основанием (пункт, часть, статья ТК РФ), номер и дата приказа․ Ставка печати организации․
8. Выдача справок: 2-НДФЛ, выписка из раздела 3 РСВ (за текущий квартал), при необходимости — данные ЕФС-1․
9. Сдача ЕФС-1 в СФР (мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ»)․
10. Архивирование: Личное дело (Т-2), приказ, заявление, акты, в архив организации (срок хранения 50/75 лет)․

Типичные ошибки и риски проверок (ГИТ, СФР, Налоговая)

• Несоответствие кода причины увольнения тексту приказа и статье ТК РФ․ (Напр․, написано «по собственному желанию», код стоит «11», прогул)․
• Просрочка выдачи документов/расчета․ Штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ (до 50-100 тыс․ руб․ для юрлиц)․
• Отсутствие записи в ЭТК/ТК или ошибки в записи (неверная дата, отсутствие печати)․
• Несдача ЕФС-1 в срок — штрафы по ст․ 15․6․1 КоАП РФ․
• Выдача выписки РСВ с данными других сотрудников․ Нарушение 152-ФЗ (персональные данные)․ Выписка должна быть строго персонифицированной․
• Игнорирование процедуры объяснения при увольнении за вину (ст․ 193 ТК РФ) — приказ признают незаконным․

Электронный документооборот (ЭДО/ЭКДО) при увольнении

Если в организации внедрен ЭКДО (с использованием усиленной/квалифицированной ЭП):

• Заявление об увольнении подписывается работником ЭП․
• Приказ подписывается руководителем ЭП․
• Ознакомление работника с приказом происходит в личном кабинете ЭКДО (фиксируется факт и время просмотра/подписания)․
• Справки (2-НДФЛ, РСВ) могут направляться работнику в электронном виде через ЛК налогоплательщика или ЭКДО, если работник дал согласие на получение в эл․ виде․
• Трудовая книжка: Если ведется ЭТК — запись вносится работодателем в СФР автоматически при сдаче ЕФС-1․ Бумажная ТК выдается только по заявлению работника, ведущегося в бумажном виде․

Грамотное оформление увольнения — это не только подписание приказа по форме Т-8, но и соблюдение каскада процедур: от получения заявления и согласований до сдачи ЕФС-1 и выдачи персонифицированных сведений из раздела 3 РСВ․ Используйте приведенные выше образцы и чек-лист для минимизации рисков споров с работниками и штрафов от контролирующих органов в 2024–2026 годах․

Краткая шпаргалка: Основные коды причин увольнения (Приложение к Приказу Минтруда № 613н)

• 31 — П․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ (Собственное желание)
• 33 — Ст․ 78 ТК РФ (Соглашение сторон)
• 11, П․ «а» ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ (Прогул)
• 12 — П․ «б» ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ (Опьянение)
• 22 — П․ 3 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ (Несоответствие должности)
• 41 — П․ 1 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ (Ликвидация организации)
• 42, П․ 2 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ (Сокращение штата/численности)

Примечание: Данная статья носит информационный характер․ Для оформления конкретных кадровых ситуаций рекомендуется консультироваться с трудовой инспекцией или профессиональным юристом/кадровым специалистом․ Все персональные данные в примерах скрыты маской (*)․