Акт о неявке на встречу, это документ‚ фиксирующий факт непоявления лица в назначенном месте и в назначенное время. Он может составляться в самых разных ситуациях: когда сотрудник не явился на рабочее совещание‚ когда отец не пришёл на встречу с ребёнком‚ когда контрагент не явился на подписание договора или когда гражданин не появился на приём в государственный орган. Ниже мы подробно разберём‚ как правильно составить такой акт‚ и приведём образец.
Когда составляется акт о неявке на встречу
- сотрудник не явился на планёрку‚ совещание или дисциплинарную комиссию;
- работник не вышел на работу без уважительной причины (прогул);
- родитель не явился на встречу с ребёнком‚ назначенную по соглашению или решению суда;
- сторона договора не пришла на подписание документов или приёмку работ;
- гражданин не явился по вызову в орган опеки‚ инспекцию или иное учреждение.
Общие требования к составлению акта
Унифицированной формы акта о неявке законодательством не установлено‚ поэтому документ составляется в произвольной форме. Однако чтобы акт имел юридическую силу‚ необходимо соблюсти ряд правил:
- Дата‚ время и место составления. Указываются точные сведения о том‚ когда и где зафиксирован факт неявки.
- Состав комиссии или свидетелей. Акт составляется минимум в присутствии 2–3 незаинтересованных лиц‚ которые подтверждают факт отсутствия своими подписями.
- Сведения о лице‚ которое не явилось. ФИО‚ должность (если применимо)‚ реквизиты приглашения или уведомления о встрече.
- Описание обстоятельств. Какая встреча была назначена‚ когда и где‚ каким образом лицо было уведомлено (письменное уведомление‚ повестка‚ звонок‚ сообщение).
- Время ожидания. Например: «ожидание производилось с 10:00 до 11:00‚ лицо не явилось‚ на звонки не отвечает».
- Подписи. Подписи составителя акта и свидетелей с расшифровкой.
Образец акта о неявке на встречу
АКТ № ___
о неявке на встречу
г. Москва &