Списание венков — это стандартная бухгалтерская процедура для ритуальных агентств, цветочных салонов, складов ритуальных принадлежностей и организаций, оказывающих похоронные услуги. Поскольку венки относятся к категории товаров ограниченного срока хранения (увядают, теряют товарный вид) или могут быть повреждены при транспортировке/хранении, их списание требует строгого документального оформления. В статье подробно разберем, как составить акт на списание венка в 2026 году, какие формы использовать и какие нюансы учесть.
Нормативная база и основания для списания
Порядок оформления выбытия материальных ценностей (ТМЦ), к которым относятся ритуальные венки, регулируется следующими документами:
- ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» (ст. 9, 10) — требования к первичным учетным документам.
- Приказ Минфина РФ от № 257 (в ред. от 2024 г.) — единые формы первичной учетной документации (в т.ч. формы инвентаризации и списания).
- Постановление Гостата от № 132 — единые формы ТОРГ-16, 0504143, 0504230, 0510460 (действуют, если зафиксированы в учетной политике).
- ФСБУ 5/2019 «Запасы», оценка и списание запасов.
- Учетная политика организации — внутренний документ, утверждающий формы бланков (единые или самописные).
Основные основания для списания венков:
- Приход в негодность (увядание, порча): потеря товарного вида, непригодность для реализации или использования в ритуальных целях.
- Механические повреждения: поломка каркаса, порча декора, разрыв лент при перемещении.
- Истечение срока годности/хранения: для свежных цветов — установленные внутренними нормами сроки реализации.
- Естественная убыль (природная убыль): в пределах норм естественной убыли (утверждаются приказом руководителя).
- Хищение или порча виной виновных лиц: оформляется отдельно (акт расследования, объяснительная записка).
Какую форму акта выбрать в 2026 году?
С 2013 года организации имеют право самостоятельно разрабатывать формы первичных документов (ст. 9 ФЗ № 402), зафиксировав их в учетной политике. Однако многие до сих пор используют утвержденные ранее единые формы, так как они содержат все обязательные реквизиты.
Популярные формы для списания венков (ТМЦ):
| Код формы / Наименование | Когда применяется | Особенности |
|---|---|---|
| ТОРГ-16 (Акт о списании товаров) | Списание товаров в розничной торговле, на складах оптовых баз. Классика для ритуальных магазинов. | Содержит табличную часть с количеством, ценой, суммой, основанием списания. Требует подписей комиссии и МОЛ. |
| Форма 0504143 (Акт о списании материальных ценностей) | Универсальная форма для списания МЦ в производство, утилизацию, продажу. | Подходит для списания венков на утилизацию/уничтожение. |
| Форма 0504230 (Акт о списании МЦ, пришедших в негодность) | Специально для МЦ, потерявших потребительские свойства (испорченные цветы, сгнившие основы). | Акцент на причине негодности и решении комиссии об утилизации. |
| Форма 0510460 (Акт списания материальных запасов) | Общая форма для списания запасов по результатам инвентаризации или решения руководства. | Часто используется при выявлении излишков/недостач и одновременном списании брака. |
| Самописная форма (внутренняя) | Если в учетной политике зафиксирован отказ от единых форм. | Должна содержать все обязательные реквизиты (см. ниже). Рекомендуется утвердить Приказом руководителя. |
Рекомендация: Для венков, пришедших в негодность (увяли), удобнее всего использовать форму 0504230 или ТОРГ-16. Если списание происходит по результатам инвентаризации — 0510460.
Обязательные реквизиты акта (по ст. 9 ФЗ № 402)
Независимо от выбранной формы (единой или самописной), в акте на списание венка обязательно должны быть:
- Наименование документа: «Акт на списание венков», «Акт о списании ТМЦ (венков)».
- Дата составления (день, месяц, год).
- Наименование организации (полное или сокращенное).
- Содержание хозяйственной операции: списание венков в связи с приходом в негодность / повреждением / естественной убылью.
- Количественная и стоимостная оценка: наименование венка (арт./номенклатура), единица изм., кол-во, цена (учетная/закупочная), сумма.
- Причина списания: подробное описание (например: «Увядание цветов, потеря товарного вида, непригодность для реализации», «Повреждение каркаса при транспортировке ТТН № * от ..»).
- Должности лиц, составивших документ: члены комиссии по списанию.
- Подписи лиц, составивших документ: с расшифровкой (ФИО). Персональные данные (ФИО, паспортные данные, телефоны) в внешних документах маскируются: И.О; Фамилия* / Тел. +7()—.
- Утверждение руководителем: виза директора/ИП с датой и подписью;
Процедура оформления: пошаговая инструкция
Шаг 1. Приказ о создании комиссии
Перед составлением акта руководитель издает приказ (распоряжение) о создании комиссии по списанию/инвентаризации.
Состав комиссии (минимум 3 человека):
- Председатель — руководитель или зампред по хозяйству (ФИО ).
- Бухгалтер (главный или ответственный за УЧЕТ ТМЦ) — ФИО .
- Материально ответственное лицо (кладовщик, администратор салона) — ФИО .
- При необходимости — технолог/флорист для подтверждения факта негодности — ФИО .
Шаг 2. Инвентаризация / Осмотр
Комиссия проводит осмотр венков на складе/в салоне. Составляется акт инвентаризации (формы ИНВ-3, ИНВ-5 или внутренний), в котором фиксируется факт наличия негодных/поврежденных позиций. На основе этого акта составляется акт на списание.
Шаг 3. Заполнение акта на списание
Заполняется в 2 экземплярах (минимум):
- Для бухгалтерии (основание для проводок Дт 91.02 / 44 / 20 — Кт 41 / 10 / 23).
- Для МОЛ (кладовщика) — для снятия с ответственности и подтверждения выбытия.
- При необходимости — 3-й экземпляр для отдела логистики/безопасности (если есть виновные лица).
Шаг 4. Оценка списываемых венков
Списание производится по учетной стоимости (фактической закупочной цене с учетом доставки/ТЗР или плановой/нормативной — в зависимости от учетной политики). НДС, вычтенный при покупке, подлежит восстановлению (если списание не связано с нормативной убылью), либо списывается в расходы (если убыль в норме).
Шаг 5. Утилизация / Уничтожение
После подписания акта венки отправляются на утилизацию. Составляется Акт утилизации (уничтожения) (форма 0504230 часто совмещает акты списания и утилизации, либо делается отдельный документ). Утилизацию можно передать специализированной организации (договор, акт приема-передачи отходов) или провести самостоятельно (протокол утилизации).
Образец заполнения акта (на примере формы ТОРГ-16 / самописной)
Ниже приведен пример структуры заполнения для списания партии венков, пришедших в негодность.
№ 15-В/2026 г. «05» сентября 2026 г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Председатель комиссии: Директор ООО «Ритуал-Сервис» Иванов И.И.
Член комиссии: Главный бухгалтер Петрова А.С.
Член комиссии: Кладовщик склада №1 Сидоров П.В.
Член комиссии: Старший флорист Смирнова Е.К.
СОСТАВИЛИ НАСТОЯЩИЙ АКТ НА СПИСАНИЕ СЛЕДУЮЩИХ ТОВАРОВ:
| № п/п | Наименование товара (венка) | Артикул / Номенклатура | Ед. изм. | Кол-во | Цена учетная (руб.) | Сумма (руб.) | Причина списания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Венок траурный «Память» (свежие розы, хризантемы), D 100см | VT-PAM-100 | шт. | 5 | 3 500,00 | 17 500,00 | Увядание цветов, потеря товарного вида (срок реализации истек ). Акт инв. № 44 от |
| 2 | Венок искусственный «Вечный покой» (пластик/ткань), D 120см | VT-VECH-120 | шт. | 2 | 1 200,00 | 2 400,00 | Механическое повреждение каркаса при перемещении (ТТН № 887* от ). Неподлежит восстановлению. |
| 3 | Основа для венка проволочная (каркас) | BASE-WIRE-01 | шт. | 10 | 150,00 | 1 500,00 | Естественная убыль (коррозия) в пределах нормы 0.5% (Приказ № 12 от ) |
| ИТОГО: | 17 | 21 400,00 | |||||
Всего наименований: 3, на сумму: 21 400 (Двадцать одна тысяча четыреста) рублей 00 коп.
РЕШЕНИЕ КОМИССИИ:
Признать указанные венки и материалы непригодными для дальнейшей реализации/использования.
Специалисту по утилизации Козлову Д.М.* передать на утилизацию/уничтожение до . Составить акт утилизации.
Бухгалтерии произвести списание по учетной стоимости. НДС восстановить по позициям 1, 2 (вычет не применялся к убыли в норме по поз. 3).
ПОДПИСИ ЧЛЕНОВ КОМИССИИ:
Председатель: _____________ /Иванов И.И./
Член: _____________ /Петрова А.С./
Член: _____________ /Сидоров П.В./
Член: _____________ /Смирнова Е.К./
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Ритуал-Сервис»
_____________ /Петров П.П.*/
«05» сентября 2026 г. М.П.
Бухгалтерские проводки при списании венков
Типовые проводки зависят от причины списания и учетной политики (учет по закупочным ценам или по продажным).
| Ситуация | Дебет | Кредит | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Списание увядших/испорченных венков (вне нормы убыли) | Дт 91.02 (издержки производства) | Кт 41 (Товары) / Кт 10 (Материалы, если учет по 10 счету) | Сумма убытков увеличивает издержки, уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль. |
| Списание в пределах норм естественной убыли | Дт 44 (Расходы на продажу) / Дт 20/23/26 | Кт 41 / 10 | Убыль в норме относится на расходы периода (обычно Дт 44 для торговли). |
| Списание по вине виновных лиц (взыскание) | Дт 73.01 (Расчеты за ущерб) | Кт 91.01 (Прочие доходы) / Кт 94 (Если взыскание в отч. периоде) | Сумма взыскания не может превышать учетной стоимости. НДС не восстанавливается. |
| Восстановление НДС (если вычет был принят) | Дт 68.02 (НДС к уплате) | Кт 19 (НДС по приобретению) / Кт 41/10 (если НДС в стоимости) | Обязательно при списании не в пределах норм убыли (п. 3 ст. 170 НК РФ). |
| Утилизация (передача на переработку/уничтожение) | Дт 10/41 (если получен лом/вторичное сырье) | Кт 91.01 (Доход от утилизации) | Для свежих венков обычно — просто уничтожение, дохода нет. |
Сроки хранения документов
Согласно Приказу Минкультуры РФ от № 558 (Перечень типовых управленческой документации) и рекомендациям Росархива:
- Акты на списание ТМЦ (венков): хранение 5 лет после окончания года составления (категория «Бухгалтерские первичные документы»).
- Приказы о создании комиссий: 5 лет.
- Акты инвентаризации (основание для списания): 5 лет.
- Акты утилизации: 5 лет.
Важно: Срок хранения 5 лет актуален для организаций, не являющихся кредитными/страховыми. Для ИП на УСН/Патенте сроки могут определяться самостоятельно, но не менее 5 лет для подтверждения расходов перед ФНС.
Типичные ошибки и риски при проверках
- Отсутствие приказа о комиссии. Акт, подписанный одним кладовщиком, не имеет юридической силы. Инспекция признает расходы недокументированными.
- Несоответствие причины списания реальности. Пишут «естественная убыль», а на самом деле — порча при перевозке (нет акта осмотра при приемке, нет претензии перевозчику). Риск: налоговая откажет в расходах, доначислит НДС + налог на прибыль + штрафы (ст. 120, 122 НК РФ).
- Списание по розничным ценам. В налоговом учете списывается только закупочная (учетная) стоимость. Включение наценки в убытки — грубое нарушение (п. 1 ст. 254, п. 1 ст. 268 НК РФ).
- Игнорирование восстановления НДС. Если при покупке венков НДС вычетен, а списание не связано с нормативной убылью — НДС подлежит восстановлению (п. 3 ст. 170 НК РФ). Пропуск, доп. начисление НДС + 20% пени.
- Отсутствие акта утилизации. Товар списан, а физически лежит на складе или выброшен без протокола. Риск: квалификация как хищение или недокументированные расходы.
Особенности для ИП и организаций на УСН/Патенте
- УСН «Доходы минус расходы»: Списание венков формирует расход (п. 1 ст. 346.16 НК РФ) в размере учетной стоимости на основании акта. НДС не восстанавливается (ИП на УСН не платят НДС, кроме отдельных случаев).
- Патент (ПСН): Расходы не учитываються для расчета налога, но акт нужен для снятия с ответственности МОЛ и внутреннего контроля.
- Единые формы: ИП имеют право не применять единые формы (ТОРГ-16 и др.), используя самописные, зафиксированные в Учетной политике (или просто в Приказе об утверждении форм).
Где скачать бланки (шаблоны) на 2026 год
Актуальные бланки единых форм (ТОРГ-16, 0504143, 0504230, 0510460) в формате Excel (XLSX) и PDF можно бесплатно загрузить на официальных ресурсах или профильных бухгалтерских порталах (КонсультантПлюс, Гарант, Налог.Налог, Клеверенс, 1С-ИТС).
- Форма ТОРГ-16 (XLSX) — ~32 Кб. Удобна для автоматического расчета сумм.
- Форма 0504230 (XLSX), специально для негодностей.
- Шаблон самописного акта (DOCX/XLSX) — с полями для специфики венков (сорт цветов, диаметр, тип основы).
При скачивании проверяйте дату актуальности формы (редакция 2022-2024 гг.). Старые бланки с реквизитами «ОКПО», «ОКУД» (если не используются) можно оставить пустыми или зачеркнуть.
Грамотное оформление акта на списание венка — это не просто бюрократия, а защита бизнеса от налоговых рисков и внутренних потерь. Ключевые правила 2026 года:
- Зафиксируйте используемую форму в Учетной политике.
- Всегда создавайте комиссию приказом перед инвентаризацией/осмотром.
- Четко прописывайте причину (увядание, брак, убыль в норме) — от этого зависят проводки и НДС.
- Оценивайте по учетной (закупочной) стоимости.
- Обязательно составляйте акт утилизации после списания.
- Храните пакет документов не менее 5 лет.
Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте под номенклатуру вашей организации (добавьте колонки: «Сорт цветов», «Дата изготовления/поступления», «Номер партии») и утверждайте собственным приказом. Это сэкономит время бухгалтерии и кладовщиков при еженедельных/ежемесячных списаниях неликвидов.
Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных бухгалтерских и налоговых вопросов рекомендуется обратиться к профессиональному бухгалтеру или аудитору, учитывающему специфику вашей организации и актуальные изменения законодательства на дату составления документа.