Акт добровольной выдачи — это документ, который фиксирует факт передачи каких-либо предметов, документов, вещей или ценностей от одного лица другому на добровольной основе․ Такой акт может составляться в самых разных ситуациях: при добровольной сдаче оружия, при передаче вещественных доказательств правоохранительным органам, при выдаче имущества работнику или при передаче документов между организациями․
Когда составляется акт добровольной выдачи
- добровольная сдача оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ в органы внутренних дел;
- добровольная выдача предметов и документов по требованию следователя или дознавателя (в рамках УПК РФ);
- передача материальных ценностей, спецодежды, инвентаря сотрудникам организации;
- передача документов между контрагентами или внутри организации;
- возврат найденного имущества владельцу․
Обязательные реквизиты бланка
Унифицированной формы акта добровольной выдачи законодательство не устанавливает (за исключением процессуальных документов по УПК РФ), поэтому документ составляется в свободной форме․ Однако он должен содержать следующие обязательные сведения:
- Наименование документа — «Акт добровольной выдачи»;
- Дата и место составления — например: «г․ Москва, «05» сентября 2026 г․»;
- Сведения о передающей стороне — ФИО, паспортные данные, адрес․ Например: Иванов И․ И․, паспорт серия 45* № 456, зарегистрирован по адресу: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ , кв․ ;
- Сведения о принимающей стороне, должность, ФИО представителя организации или органа․ Например: участковый уполномоченный ОМВД России по району * Петров П․ П․;
- Предмет передачи — подробное описание передаваемых предметов с указанием количества, индивидуальных признаков, серийных номеров;
- Подтверждение добровольности — фраза о том, что передача совершается добровольно, без принуждения;
- Подписи сторон с расшифровкой․
Образец заполнения акта
АКТ ДОБРОВОЛЬНОЙ ВЫДАЧИ
г․ Москва