Акмолинский областной государственный архив — это ведущее архивное учреждение Северного Казахстана, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд области. Учреждение является не только хранилищем исторической памяти региона, но и важным ресурсом для генеалогических, научных и правовых исследований.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона. Согласно сведениям из открытых источников (Википедия), архив был образован в октябре 1924 года. На протяжении десятилетий он переживал этапы формирования как одного из ключевых казахстанских архивов, накапливающих документы, связанные с историей села Акмол (ныне Астана) и vastaй Акмолинской области.

В разные периоды архив осуществлял прием документов от учреждений бывших Атбасарского и Кокчетавского уездов, а затем — областных органов управления, предприятий и организаций бывшей Кокшетауской области (существовавшей с 1944 по 1997 гг. и восстановленной в 1999 г.) и современной Акмолинской области.

Состав и характеристика фондов

Архивный фонд учреждения уникален по своему составу и хронологическому охвату. Документы хранятся с 1917 года по настоящее время. База данных архива комплексно характеризует экономику и культуру Северного Казахстана.

Основные тематические группы документов:

• Промышленность и хозяйство: документы о деятельности предприятий, развитии сельского хозяйства (в т.ч. период вирgin lands / целинного заселения).
• Социальная сфера: fonds органов просвещения (образования), здравоохранения, юриспруденции и судебных органов.
• Культурно-просветительская деятельность: отчеты клубов, библиотек, музеев, органов культуры.
• Органы власти и управления: документы исполкомов областных, городских, районных Советов депутатов трудящихся, администраций (акимств).
• Партийные и общественные организации: архивы партийных органов, комсомола, профсоюзов.

Особую ценность представляют коллекции документов периода Великой Отечественной войны, разработки целинных земель, а также материалы, отражающие процесс формирования государственности Республики Казахстан.

Организационно-правовой статус и подведомственность

На текущий момент (по состоянию на 2026 год) архив функционирует в качестве Коммунального государственного учреждения (КГУ). Полное официальное наименование:

КГУ «Государственный архив Акмолинской области» Управления цифровизации и архивов Акмолинской области.

Ранее учреждение входило в систему Управления архивов и документации, Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации РК. В рамках реформы госархивного дела и цифровизации ведомственная подведомственность была переведена к областным управлениям цифровизации и архивов.

Контактная информация и реквизиты (частично маскированы)

Архив расположен в административном центре области — городе Кокшетау. Ниже приведены актуальные реквизиты для обращений посетителей и партнеров.

Предоставляемые услуги

Архив осуществляет деятельность в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах» и Типовыми правилами предоставления архивных услуг. Основные направления работы:

1. Выдача архивных справок и копий документов: подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение званий, награждение, факт рождения/смерти/брака (ЗАГСовские фонды, если хранятся), репрессированных и т.д.
2. Научно-справочное обслуживание: работа в читальном зале с описями и делом (по предварительной заказ-наряду).
3. Генеалогические исследования: поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам приходов и др. фондам (предоставляется на платной основе по договору).
4. Цифровизация и удаленный доступ: в рамках программы «Электронное правительство» и проекта «Эл-Архив» ведется работа по сканированию фондов и предоставлению доступа к электронным копиям через порталы госуслуг.
5. Консультации по составу фондов: помощь в определении номера фонда, описи, дела для самостоятельной работы или заказа справки.

Режим работы для посетителей (Читальный зал)

Внимание: Точный график работы читального зала, приемные дни и необходимость предварительной записи (через e-Gov или по телефону) обязательно уточняйте по актуальным телефонам или на официальном сайте, так как режим может меняться в связи с карантинными мерами, санитарными днями или переездом фондов.

Типовый режим работы государственных архивов РК:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив для посетителей закрыт).

Генеалогические исследования: особенности работы с АГО

Акмолинский областной архив является одним из ключевых центров для родословных поисков в Северном Казахстане. На форумах генеалогов (ВГД, Family-History.ru) отмечается специфика фондов:

• Хранятся документы преимущественно по Атбасарскому и Кокчетавскому уездам (довосточное и раннее советское время).
• Наличие метрических книг (РПЦ, мусульманские мечети, баптисты и др.), ревизских сказок (для уездов, входящих в состав области), списков приходов.
• Богатые фонды по целинникам (личные дела, списки бригад, награждения).
• Документы по спецпоселенцам и репрессированным (оперативные дела хранятся в архивах КНБ/МВД, но деловые — в ГААО).

Для удаленного заказа генеалогической справки рекомендуется использовать портал egov.kz (услуга «Получение архивной справки») или направлять официальный запрос на почту архива с полным набором входных данных (ФИО, даты, места жительства, родственные связи).

Цифровые проекты и «Эл-Архив»

В рамках реализации Концепции развития архивного дела РК и программы «Цифровой Казахстан», Управление цифровизации и архивов Акмолинской области ведет активную работу по:

• Созданию электронных копий наиболее востребованных фондов (метрические книги, описи фондов).
• Интеграции с единой информационной системой архивов «Эл-Архив» для обеспечения межведомственного электронного взаимодействия (МЭВ).
• Публикации указателей и путеводителей по фондам на официальном веб-ресурсе.

Это позволяет гражданам получать архивные справки в проактивном режиме (без личного обращения) или отслеживать статус готовности заказа через личный кабинет на портале e-Gov.

Территориальная структура: Филиалы и смежные учреждения

Помимо главного хранилища в Кокшетау, в системе Управления цифровизации и архивов области функционируют:

• Городские и районные архивы (хранят документы местных исполнительных органов, сельских округов, предприятий районного подчинения).
• Государственный архив города Степногорск (самостоятельное структурное подразделение/филиал с собственными фондами городского значения).

При обращении за справкой важно понимать территориальную принадлежность искомого документа: если организация была районного подчинения, документы могут находиться в районном архиве, а не в областном.

Полезные советы для исследователей

1. Подготовьте входные данные: Точные ФИО (с учетом возможных вариаций написания на русском/казахском), диапазон лет, конкретное место (село, волость, уезд, район).
2. Изучите путеводители/указатели: Перед поездкой или запросом найдите на сайте архива или в открытом доступе (Family-History, ВГД) номера фондов, описей, дел, относящихся к вашей теме.
3. Используйте e-Gov: Заказ справки через портал ускоряет процесс, исключает потерю почты и позволяет оплатить госпошлину онлайн.
4. Обратите внимание на сроки: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (с возможностью продления за сложностью поиска).
5. Фотофиксация в зале: Уточняйте правила съемки документов на камеру/телефон — в большинстве архивов РК это разрешено бесплатно без вспышки, но требует оформления разрешения у дежурного архивариуса.

Акмолинский областной государственный архив остается главным хранителем документального наследия региона. Трансформация в КГУ при Управлении цифровизации и архивов, внедрение электронных сервисов и активная цифровизация фондов делают его ресурсы более доступными для широкой аудитории, от профессиональных историков до энтузиастов-генеалогов, ищущих свои корни на земле Акмолы.

Примечание: В статье использована информация из открытых источников (Википедия, справочники ЕГОВ, форумы генеалогов, данные 2ГИС, официальные реестры) за разные годы. Контактные данные и режим работы могут изменяться; перед визитом или отправкой запроса рекомендуется верификация по актуальным каналам связи.