Агентство по делам архивов и гражданского состояния Архангельской области (официальное наименование) — это ключевой региональный исполнительный орган, осуществляющий функции по управлению в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС), архивного дела и документационного обеспечения деятельности органов власти региона. В статье подробно рассматриваются структура, основные функции, предоставляемые услуги, порядок обращения и контактная информация ведомства.
Правовая основа и статус организации
Деятельность Агентства регулируется:
- Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Постановлением Правительства Архангельской области «Об Агентстве по делам архивов и гражданского состояния Архангельской области»;
- Уставом Агентства, утвержденным данным Постановлением.
Агентство является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и наименованием на русском языке, штампы, бланки с изображением герба РФ, счета в казначейских органах.
Основные направления деятельности
Работа ведомства структурно делится на три ключевых блока:
Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС)
Это наиболее известная функция для граждан. Агентство осуществляет методологическое руководство территориальными органами ЗАГС (районными, городскими отделами), ведет общенациональную базу данных «ЗАГС» на территории региона, организует работу по государственной регистрации:
- Рождения детей;
- Заключения и расторжения браков;
- Усыновления (удочерения);
- Установления отцовства;
- Смены имени;
- Смерти;
- Признания недействительными актов гражданского состояния.
Важно: Прямую приемную граждан на регистрацию актов ведут территориальные отделы ЗАГС (в Архангельске, Северодвинске, Котласе и районах), Агентство же выполняет координирующую, контрольную и архивную функцию.
Архивное дело и управление документами
Агентство является главным архивным управлением региона. В его ведении находятся:
- Государственный архив Архангельской области (ГААО) — хранит фонды дореволюционного и советского периодов;
- Государственный архив современной истории Архангельской области (ГАСИАО), документы периода с 1991 года по настоящее время;
- Центральный государственный архив Архангельской области (ЦГААО), специализированные фонды.
Задачи: обеспечение сохранности Архивного фонда РФ на территории области, формирование архивных фондов, предоставление архивной справки гражданам и организациям, внедрение электронного документооборота в органах власти.
Документационное обеспечение деятельности Губернатора и Правительства
Агентство обеспечивает делопроизводство высших должностных лиц региона, контроль за исполнением поручений, подготовку материалов для заседаний Правительства и сохранность документов администрации.
Структура Агентства
Структура утверждается Губернатором Архангельской области по представлению Директора Агентства. Основные структурные подразделения (наименования могут незначительно варьироваться в зависимости от актуального устава):
- Управление государственной регистрации актов гражданского состояния (Методологическое управление);
- Управление архивного дела и архивов (курирует ГААО, ГАСИАО, ЦГААО);
- Управление документационного обеспечения и делопроизводства;
- Отдел информационных технологий и информационной безопасности (поддержка Единой базы ЗАГС, электронных архивов, портала госуслуг);
- Юридический отдел / Отдел нормативно-правовой работы;
- Административно-хозяйственный отдел / Бухгалтерия;
- Секретариат / Приемная Директора.
Услуги для граждан и организаций (Госуслуги)
Большинство услуг предоставляется в электронном виде через Единый портал госуслуг (Госуслуги.РФ) или региональный портал «Архангельская область. Госуслуги». Агентство выступает исполнителем (или соисполнителем) по следующим позициям:
| Категория | Примеры услуг | Сроки (ориентировочно) |
|---|---|---|
| ЗАГС (через тероргианы, методология Агентства) | Выдача повторных/дубликатов свидетельств, получение справок (Форма № 9, № 12 и др.), исправление ошибок в записях, государственная регистрация перемены имени | От 1 дня (повторное свидетельство) до 1 месяца (исправление ошибок через суд/ЗАГС) |
| Архивные услуги | Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства), копий документов, научных описаний фондов, предоставление доступа к фондам в читальных залах | От 3 до 30 рабочих дней (зависит от сложности поиска) |
| Документооборот | Рассмотрение обращений граждан (через систему ЭПГУ/РПГУ), запрос справок из Администрации Губернатора/Правительства | Согласно ФЗ № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» (обычно 30 дней) |
Получение архивной справки: пошаговая инструкция
- Определите, в каком архиве хранятся нужные документы (ГААО — до 1991 г., ГАСИАО, после 1991 г., отдельные фонды — в ЦГААО или муниципальных архивах).
- Подайте заявление через портал Госуслуг (раздел «Архивные услуги») или лично/почтой в соответствующий архив.
- Приложите копии документов, подтверждающих личность и родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице).
- Оплатите госпошлину (если предусмотрена законодательством для данного вида справки; многие социально-значимые справки — бесплатно).
- Получите готовый документ лично, по почте или в личном кабинете Госуслуг (электронный вариант).
Контактная информация и реквизиты
Адрес главного управления (Административное здание): г. Архангельск, пр. , д. , корп. (Точный адрес уточняйте на официальном сайте или карте 2ГИС/Яндекс.Карт).
Телефоны справочно-информационной службы (Приемная Директора / Дежурный администратор):
- Единый справочный: +7 (8182) * ౼
- Приемная Директора Агентства: +7 (8182) ―
- Горячая линия по вопросам ЗАГС: +7 (8182) ―
- Горячая линия по архивным вопросам: +7 (8182) ― *
Официальный сайт: arhiv29.ru (Портал архивных учреждений Архангельской области) / 29.gov.ru (Официальный портал органов власти региона, раздел «Ведомства» -> Агентство ЗАГС и архивов).
Электронная почта (общая / приемная): *@. (Рекомендуется использовать форму обратной связи на сайте или систему ЭПГУ/РПГУ для гарантированного регистрации обращения).
Режим работы приемной граждан (Директора/Заместителей): Обычно по предварительной записи через портал Госуслуг или по телефону приемной. Стандартные часы работы администрации: Понедельник–Четверг *:* – *:, Пятница :* – *: (перерыв :* – *:), Суббота, Воскресенье, выходной.
Контакты главных архивов (подведомственных Агентству)
- ГААО (исторические фонды): г. Архангельск, ул. , д. . Тел.: +7 (8182) * ― . Сайт: gaao;ru.
- ГАСИАО (современные фонды): г. Архангельск, ул. , д. . Тел.: +7 (8182) * ― .
- ЦГААО: г. Архангельск, ул. , д. . Тел.: +7 (8182) * ౼ *.
Руководство и ключевые должностные лица
Назначение на должность Директора Агентства осуществляется Губернатором Архангельской области. На текущий момент (по состоянию на 2024–2025 гг.):
- Директор Агентства: Фамилия И.О. (ФИО полностью).
- Первый заместитель Директора / Заместители Директора: Фамилия И;О. (курируют ЗАГС, архивы, делопроизводство соответственно).
- Главный архивист области / Начальники архивов (ГААО, ГАСИАО): Фамилия И.О.
Примечание: Конкретные фамилии руководства не публикуются в открытую в соответствии с политикой конфиденциальности и требованием пользователя о маскировке персональных данных. Актуальную информацию о руководстве см. в разделе «Руководство» на официальном сайте 29.gov.ru.
Особенности работы в 2024–2025 годах: Цифровизация
Агентство активно внедряет проект «Цифровой архив» и развивает Единую базу данных ЗАГС (ЕБД ЗАГС):
- Электронные свидетельства: Постепенный переход на выдачу электронных регистрационных свидетельств (с QR-кодом) через Госуслуги.
- Дистанционная регистрация: Возможность подачи заявления на регистрацию брака или рождения ребенка через ЕПГУ без визита в ЗАГС (визит нужен только для получения документа/торжественной регистрации).
- Архивный портал: Расширение базы оцифрованных дел на сайте arhiv29.ru (парнишные списки, ревизские сказки, фонды предприятий) для удаленного поиска.
- Единый архивный фонд: Интеграция муниципальных архивов в единую информационную систему области.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Как восстановить свидетельство о рождении, выданное в Архангельской области в 1980 году, если я живу в другом регионе?
Ответ: Обратитесь в любой удобный ЗАГС по месту жительства (они отправят межведомственный запрос в Архангельск) или подайте заявление через Госуслуги (услуга «Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния»). Архив оригинала (Книга записей акта) хранится в территориальном архиве ЗАГС или в ГААО/ГАСИАО. Срок готовности, обычно до 30 дней, по срочным основаниям — быстрее.
Вопрос: Где искать сведения о репрессированных родственниках по Архангельской области?
Ответ: Основные фонды: ГААО (фонды НКВД/МВД, трибуналы, списки расстрелянных), ГАСИАО (дело реабилитации), а также базы «Военное мемориал», «Открытый список» (Мемориал). В Агентстве можно заказать архивную справку о реабилитации. Рекомендуется начать поиск с онлайн-баз, затем обратиться в ГААО за копией дела.
Вопрос: Можно ли заказать справку из архива онлайн и получить её электронно?
Ответ: Да, через портал Госуслуг (раздел «Архивные услуги») или региональный портал. Готовая справка с ЭЦП (усиленной квалифицированной электронной подписью) приходит в личный кабинет. Это полноценный документ для предоставления в ПФР, суды, банки.
Вопрос: Каков порядок изменения имени взрослого гражданина в Архангельской области?
Ответ: Заявление подаеться в ЗАГС по месту жительства или рождения (через Госуслуги или лично). Срок рассмотрения — до 2 месяцев (для проверки сведений МВД). После решения ЗАГС выдает свидетельство о перемене имени. Далее гражданин обязан в течение 30 дней заменить паспорт, СНИЛС, полис ОМС, права, документы на недвижимость. Методологию и контроль сроков обеспечивает Агентство ЗАГС области.
Полезные ссылки
- Единый портал госуслуг (Госуслуги.РФ) — основной канал получения услуг.
- Официальный интернет-портал Правительства Архангельской области, новости, нормативные акты, реестр услуг.
- Портал архивных учреждений Архангельской области — фонды, путеводители, онлайн-заявки, цифровые копии документов.
- Федеральный ресурс «ЗАГС.РФ» (Минюст РФ) — проверка записей акта, справочная информация.
Данная статья носит информационный характер. Контактные данные (телефоны, адреса, фамилии руководителей) частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности. Для получения актуальных реквизитов и записи на прием используйте официальные сайты 29.gov.ru, arhiv29.ru или портал Госуслуг.