Поиск архивных документов‚ составление генеалогического древа или получение справок о трудовом стаже требует обращения в профильное учреждение. В Полтаве этим центром является Государственный архив Полтавской области (ГАПО). Ниже представлена актуальная информация о его расположении‚ режиме работы и правилах обращения на .

Юридический и фактический адрес

Архив находится в историческом центре города‚ в здании‚ приспособленном для хранения ценных фондов. В целях безопасности точные координаты здания (номер дома‚ корпус) частично маскируются‚ однако ориентироваться по улице можно без труда.

• Область: Полтавская
• Город: Полтава
• Улица: ул. (центральная артерия города‚ рядом с областной администрацией)
• Номер дома:
• Индекс: 360*

Важно: Здание архива является объектом критической инфраструктуры. Вход для посетителей осуществляется строго через главный вход (группа входа №1) по предъявлении документа‚ удостоверяющего личность.

Контактные телефоны и электронная почта

Для предварительной записи в читальный зал‚ уточнения наличия дел или консультаций рекомендуется связаться по телефонам. Номера приведены с частичной маскировкой внутренних добавочных:

• Приемная / Справочное бюро: +38 (0532) —*
• Читальный зал (прямая линия): +38 (0532) — (доб. )
• Научно-справочный отдел (заказ справок): +38 (0532) —
• Электронная почта (официальная): ga@archives;gov.ua
• Официальный веб-сайт: www.archives.gov.ua (раздел «Архивы областей» → Полтавская)

Режим работы читального зала (на 2026 год)

График приема посетителей может корректироваться в связи с карантинными мерами или воинским положением. Обязательно звоните заранее.

Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает‚ проводятся уборка и профилактика).

Структура фондов: что можно найти

Согласно информации из открытых источников и отчетам за 2025–2026 годы‚ физическая збереженість оригіналів документів Національного архівного фонду является приоритетом учреждения. В хранилищах ГАПО концентрируются:

1. Дореволюционные фонды: документы Полтавской губернской правды‚ земских управлений‚ уездных городов (XVIII – нач. XX в.).
2. Советский период: фонды обкомов партии‚ исполкомов soviетов‚ предприятий‚ колхозов/совхозов (1917–1991 гг.).
3. Современный период: документы органов местного самоуправления‚ судов‚ нотариатов (с 1991 г.).
4. Метрические книги: рождение‚ брак‚ смерть (преимущественно до 1920 г.‚ частично позже).
5. Ревизские сказки и confesionalnye rospisi: для генеалогических исследований XVIII–XIX вв.
6. Фонды личного происхождения: документы выдающихся земляков‚ семейных архивов (доступны по правилам пользовательского доступа).

Порядок работы в читальном зале

Регистрация читателя

При первом визите необходимо оформить читательский билет. Для этого нужно:

• Паспорт гражданина Украины (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Заполнить анкету читателя (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
• Указать тему исследования (кратко: «Генеалогия»‚ «История предприятия»‚ «Правонарушение» и т.д.).

Заказ дел

• Традиционный способ: через описи в читальном зале (карточный каталог и электронные базы доступа).
• Дистанционный заказ: через официальный сайт или email (см. контакты выше). Срок подготовки дела, от 1 до 3 рабочих дней.
• Лимит: за один раз на руки выдается до 5–7 дел (зависит от состояния сохранности).

Правила обращения с документами

Строго запрещено:

• Вносить пометки‚ подчеркивать‚ сгибать листы.
• Менять порядок листов в деле.
• Фотографировать без разрешения (см. пункт «Копирование»).
• Вносить в зал ручки‚ еду‚ напитки‚ сумки (доступны шкафчики в гардеробе).

Копирование документов и получение справок

Цифровое копирование (фото/скан)

Разрешено только с разрешения начальника отдела/заведующего читальным залом.

• Своим фотоаппаратом/телефоном: без вспышки‚ на штативе/держателе‚ платно (тариф уточняйте на месте).
• Сканер архива: заказ сканирования через оператора читального зала (высокое качество‚ платно).
• Документы в плохом состоянии (разорванные‚ выцветшие‚ пергамент) копируются только на планшетном сканере архива.

Выдача архивных справок

Если вам нужна официальная справка (о трудовом стаже‚ зарплате‚ факте рождения/смерти‚ реабилитации):

1. Подайте заявление по форме (на сайте или в приемной).
2. Укажите точные реквизиты: ФИО (*)‚ дату рождения (..)‚ место работы/жительства‚ период.
3. Оплатите госпошлину (реквизиты на сайте или в приемной);
4. Срок изготовления: до 30 календарных дней (ст. 22 Закона «О Национальном архивном фонде…»).

Дистанционное обслуживание (Online-сервисы)

На 2026 год активно развиваются удаленные сервисы:

• Единый государственный веб-портал электронных услуг (Дия/Дія): заказ справок архивных учреждений онлайн.
• Почтовый заказ: отправка заявления заказным письмом с вложенным квитанцией об оплате и обратным конвертом.
• Платные генеалогические поиски: оформляются по договору (реквизиты юрлица архива: ЕДРПОУ ‚ IBAN UA* * ).

Как добраться (Транспортная доступность)

Здание расположено в пешей доступности от остановок общественного транспорта:

• Автобусы/Маршрутки: остановка «» (ул. ), маршруты № ‚ ‚ .
• Троллейбусы: остановка «*» — маршруты № ‚ .
• От ж/д вокзала «Полтава-Киевская»: такси (5–7 мин) или маршрутка до центра;
• Парковка: у здания ограниченная парковка для служебного транспорта. Личный авто лучше оставить на соседних улицах (платная парковка зоны ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные контакты смежных организаций

Если в ГАПО документы не найдены‚ стоит обратиться в:

• Центральный государственный исторический архив Украины (Киев): фонды дореволюционного периода‚ духовные консистории.
• Центральный государственный архив общественных объединений Украины (Киев): фонды партий‚ комсомола‚ профсоюзов.
• ЗАГС Полтавского РАГС (ул. *‚ ): акты гражданского состояния за 1920–настоящее время.
• Полтавский областный краеведческий музей им. В.Г. Короленко: фонды фотографий‚ предметов‚ редких книг.

Информация актуальна на дату публикации: . Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефонам +38 (0532) — или на официальном сайте. Администрация архива оставляет за собой право изменять график без предварительного уведомления.