Данная статья подготовлена для помощи гражданам и организациям, которым необходимо обратиться в профильный ведомственный орган Оренбургской области. Здесь собрана актуальная на информация о местонахождении, структуре, контактах и порядке обращения в Комитет.
Официальное наименование и статус
Полное официальное название: Комитет по вопросам архивов и органов записи актов гражданского состояния Оренбургской области (далее — Комитет).
Ведомство является исполнительным органом власти области, осуществляющим функции по правовому регулированию в сфере архивного дела, делопроизводства, а также деятельности органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС).
Юридический и фактический адрес
Администрация ведомства размещена в здании Правительства Оренбургской области.
Город: Оренбург
Улица/Проспект: проспект Победы, д.
Корпус/Строение: * (Здание Правительства Оренбургской области)
Кабинеты приемной/секретариата: *
Важно: Для личного посещения рекомендуется заранее уточнять номер кабинета нужного отдела или специалиста по телефону приемной, так как структура кабинетов может меняться.
Контактные телефоны (справочно-информационные)
Ниже приведены основные номера для связи. Номера прямых линий специалистов и внутренние добавочные номера скрыты в соответствии с правилами защиты персональных данных.
- Приемная Комитета (справочное бюро): +7 (3532) ‑‑
- Факс приемной: +7 (3532) ‑‑
- Отдел организации работы органов ЗАГС: +7 (3532) ‑‑ (доб. *)
- Отдел архивного дела и делопроизводства: +7 (3532) ‑‑ (доб. *)
- Горячая линия / Телефон доверия (по вопросам деятельности ведомства): +7 (3532) ‑‑
Режим работы телефонов обычно совпадает с рабочими часами приемной: пн–пт 08:30–17:30 (перерыв 13:00–14:00), сб–вс — выходной. В предпраздничные дни рабочий день сокращается на 1 час.
Руководство и структура (фамилии частично скрыты)
На текущий момент структуру Комитета возглавляют:
| Должность | ФИО (маскировано) | Контакт для делопроизводства |
|---|---|---|
| Председатель Комитета | Фамилия И. О. () | Через канцелярию / приемную |
| Заместитель Председателя (курирует ЗАГС) | Фамилия И. О. () | Внутренний тел. |
| Заместитель Председателя (курирует архивы) | Фамилия И. О. () | Внутренний тел. |
| Начальник канцелярии / Деламастер | Фамилия И. О. () | Тел. +7 (3532) ‑‑ доб. * |
Основные функции и ведомственная подчиненность
Комитет осуществляет государственное управление в следующих сферах:
- Органы ЗАГС: координация работы отделений ЗАГС муниципальных районов и городских округов, методологическое руководство, контроль за соблюдением законодательства при государственной регистрации актов гражданского состояния.
- Архивное дело: формирование единой архивной фондов области, учет и хранение архивных документов, обеспечение доступа граждан к архивной информации.
- Делопроизводство: утверждение типовых инструкций по делопроизводству, контроль за соблюдением сроков хранения документов в органах власти.
- Лицензирование и аккредитация: ведение реестров в установленных федеральным законом случаях.
Прием граждан (график и порядок записи)
Председатель Комитета и его заместители проводят личный прием граждан по предварительной записи.
Порядок записи на прием:
- По телефону: через приемную +7 (3532) ‑‑.
- Через портал «Госуслуги»: раздел «Написать в орган власти» -> Выбрать «Комитет по вопросам архивов и органов ЗАГС Оренбургской области».
- Лично/По почте: по адресу: 460*, г. Оренбург, пр. Победы, д. , Канцелярия Комитета.
Примерный график приема руководителей (подлежит уточнению):
- Председатель: 1-я и 3-я среда месяца, 14:00–17:00.
- Заместители: по вторникам и четвергам, 10:00–13:00.
Примечание: График может меняться. Обязательно подтверждайте время за день до визита.
Электронное взаимодействие и полезные ссылки
Большинство вопросов можно решить без визита в ведомство:
- Официальный сайт: archive.orb.ru (разделы: «Органы ЗАГС», «Архивы», «Нормативные акты», «Обратная связь»).
- Электронная почта канцелярии: arch*@orb.ru (домен замаскирован частично).
- Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): подача обращений, жалоб, заявлений на предоставление государственных услуг (например, получение архивной справки, исправление записи акта ЗАГС).
- Единый архивный портал Оренбургской области: поиск по фондам, заказ справок онлайн.
Как добраться до здания Комитета (Транспортная доступность)
Здание расположено в центральной части города Оренбурга, на Проспекте Победы.
Общественный транспорт (ориентир: остановка «Правительство области» / «Драматический театр» / «Улица Советская»):
- Автобусы: № , , , (маршруты проходят по пр. Победы и ул. Советской).
- Троллейбусы: № *, .
- Маршрутки: множество маршрутов, следующих по проспекту Победы и пересекающих улицы Чкалова / Гагарина.
От остановки до входа в здание Правительства (где расположен Комитет) — пешая доступность – минут.
На личном авто:
Адрес для навигатора: г. Оренбург, проспект Победы, д. .
Парковка: при здании Правительства имеется охраняемая парковка для служебного транспорта и ограниченное количество мест для посетителей (вход со стороны переулка / улицы ). Рекомендуется пользоваться платной городской парковкой по ул. или ТЦ «*» (в минутах ходьбы).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где обратиться за справкой из архива ЗАГС (о рождении, браке, смерти), если архив находится в другом регионе?
Комитет координирует межведомственное взаимодействие. Обратитесь в ближайший к месту жительства ЗАГС или МФЦ с заявлением о межрегиональном запросе. Специалисты сами направят запрос в Архив Оренбургской области (подведомственный Комитету) или в другой регион.
Как исправить ошибку в записи акта гражданского состояния, сделанную в Оренбургской области?
Если ошибка очевидная (опечатка) — заявление в ЗАГС, сделавший запись. Если спорная, через суд. Комитет дает методические разъяснения по телефону отдела ЗАГС: +7 (3532) ‑‑.
Куда обращаться с жалобой на работу ЗАГС района/города?
Жалобу можно направить:
- В вышестоящий ЗАГС (территориальный управленческий подход).
- В Комитет по вопросам архивов и органов ЗАГС Оренбургской области (методологический контроль).
- В Прокуратуру Оренбургской области (проверка законности).
Реквизиты для официальной корреспонденции
При направлении официальных писем, запросов от организаций или адвокатов используйте следующие реквизиты в шапке документа:
Кому: Председателю Комитета по вопросам архивов и органов ЗАГС Оренбургской области Фамилии И.О. () Откуда: [Ваша организация / ФИО, адрес, телефон, email] Адрес: 460, Оренбургская обл., г. Оренбург, проспект Победы, д. , к. * (Канцелярия)
Комитет по вопросам архивов и органов ЗАГС Оренбургской области — ключевой регулятор в сфере регистрации актов гражданского состояния и архивного хранения в регионе. Основной адрес: г. Оренбург, проспект Победы, д. (Здание Правительства области). Для оперативного решения вопросов рекомендуется использовать электронные сервисы (Госуслуги, сайт archive.orb.ru) или предварительную телефонную консультацию по номеру приемной +7 (3532) ‑‑.
Данные актуальны на дату публикации статьи . Перед визитом обязательно проверяйте актуальность контактов на официальном сайте ведомства или портале Госуслуг, так как номера телефонов, номера кабинетов и график приема могут изменяться.