Государственное казённое учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУВО «ГАВО») — это главное архивное учреждение региона, осуществляющее государственное управление в области делах архивов, а также хранение и предоставление документов, составляющих Архивный фонд Волгоградской области. Учредителем учреждения выступает Комитет культуры Волгоградской области.

Контактные данные и реквизиты

В открытых источниках встречаются два адреса, относящихся к данному учреждению. Чаще всего юридический адрес указывается на улице Коммунистической, а адрес размещения читального зала или структурного подразделения — на проспекте Ленина. Ниже приведены актуальные на момент публикации (сентябрь 2026 г.) данные с частичным маскированием персональных данных и контактов в целях безопасности.

Адреса

• Юридический адрес (по источнику №1): 4000, г. Волгоград, ул. Коммунистическая,
• Адрес размещения / Читальный зал (по источнику №2): 4000, г. Волгоград, проспект Ленина,
• Район: Центральный

Телефоны и электронная почта

• Приемная / Телефон справочной / Факс: 7(8442) -0- —
• E-mail: arhiv_g@volganet.ru
• Официальный сайт: https://gavo.volgograd.ru

Руководство

• Директор (по данным источника №2 на 2026 г.): Коломыткин А.*

Режим работы учреждения

Внимание: режим работы администрации, приемной и читального зала отличается. Планируя визит, обязательно уточните нужное время работы подразделения.

Режим работы администрации и приемной (Каб. № 11, прием корреспонденции)

• Понедельник – четверг: 8:30 – 17:30
• Пятница: 8:30 – 16:30
• Обеденный перерыв: 12:30 – 13:18
• Суббота, воскресенье: Выходные

Прием граждан (личный прием руководства/специалистами)

• Дни приема: Понедельник, среда, пятница

Режим работы читального зала

Это наиболее важный режим для исследователей и заявителей, работающих с фондами.

• Понедельник – четверг: Две смены:
  • 10:00 – 12:00
  • 14:00 – 16:00
• Пятница, суббота, воскресенье: Читальный зал закрыт (согласно графику источника №1).

Важно: Графики могут меняться в преддверии праздников или в связи с санитарными днями. Рекомендуется подтверждать режим работы по телефону 7(8442) -0- ー или на официальном сайте перед поездкой.

Основные функции и услуги

Архив выполняет следующие ключевые задачи:

1. Формирование и хранение Архивного фонда: Прием документов от государственных органов, организаций, предприятий и частных лиц Волгоградской области.
2. Обеспечение доступа к документам: Работа читального зала, выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков.
3. Государственная регистрация архивных фондов: Учет документов, хранящихся в ведомственных и муниципальных архивах региона.
4. Научная описательная работа: Составление описей, путеводителей, реестров по фондам.
5. Информационно-справочное обслуживание: Консультации по телефону и в письменном виде (по e-mail).
6. Цифровизация: Создание электронных копий документов для удаленного доступа (через сайт и информационные системы).

Порядок обращения и получения услуг

Личный визит в читальный зал

• Необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
• Рекомендуется предварительно заказать дела через электронный каталог на сайте gavo.volgograd.ru или по телефону, так как пребывание в зале ограничено временными слотами (10:00–12:00, 14:00–16:00).
• Пользование фондами в читальном зале бесплатно. Платными являются услуги репродуцирования (фото, сканирование, ксерокопия) и выдача архивных справок.

Письменные запросы (почта / e-mail / сайт)

• Запросы направляются по юридическому адресу: 4000, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, (на название ГКУВО «ГАВО»).
• На e-mail: arhiv_g*@volganet.ru.
• Через форму обратной связи на официальном сайте.
• В запросе необходимо указать: ФИО заявителя, почтовый адрес для ответа (или e-mail), контактный телефон, суть запроса (ФИО искомого лица, годы жизни, место жительства/работы, цель запроса).

Прием корреспонденции

Осуществляется в кабинете № 11 в часы работы администрации (Пн–Чт 8:30–17:30, Пт 8:30–16:30, обед 12:30–13:18).

Особенности фондов и поисковые возможности

В хранилищах ГАВО содержатся документы с XVIII века по настоящее время. Основные массивы фондов:

• Документы дореволюционных учреждений Царицынской/Старая Sareпты/Волгоградской губерний.
• Документы советского периода: облисполкома, облкома партии, народных комиссариатов/министерств, предприятий народного хозяйства.
• Документы периода Великой Отечественной войны (Сталинградская битва, оборона города, восстановление).
• Личные фонды выдающихся земляков, ученых, писателей, военачальников.
• Метрические книги и ревизские сказки (востребованы для геноалогических исследований).
• Фонды ликвидированных предприятий и организаций 1990–2000-х гг.

Для предварительного поиска используются:

• Электронный каталог (ЭК) на сайте архива — позволяет найти описи и дела по ключевым словам, фондам, годам.
• Путеводитель по фондам (издан в бумажном и электронном виде).
• Информационная система «Архивы России» (национальный портал).

Платные услуги (основные тарифы)

Точные тарифы утверждаются приказом директора и публикуются на сайте в разделе «Платные услуги»; Ориентировочный перечень:

• Выдача архивной справки (стандартная / срочная).
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без вспышки собственной техникой).
• Проведение тематического поиска по фондам (за час работы архивиста).
• Написание геноалогического отчета / составление родословной (по договору).

Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (Сбербанк/Почта Банк) с предоставлением чека в читальный зал или при получении готовых документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Да, фотосъемка без вспышки на собственную технику (фотоаппарат, телефон) обычно разрешается бесплатно или за символическую плату за «разрешение на съемку», но требуется согласование с дежурным архивистом и соблюдение режима обращения с документами (не гнуть, не класть на них технику).

Как заказать справку о реабилитации / архивную справку для суда / пенсионного фонда?

Необходимо написать официальный запрос (по почте, e-mail или через сайт) с указанием основания (номер дела суда, решение ПФР). Для пенсионных справок часто требуется справка-запрос от органа, назначившего пенсию.

Есть ли удаленный доступ к оцифрованным фондам?

Да, на сайте gavo.volgograd.ru в разделе «Фонды» / «Электронный каталог» доступны сканы описей и отдельных массивов документов (метрические книги, списки погибших, фотосборники). Полный удаленный доступ к сканам дел часто требует регистрации или заказа платной услуги «предоставление копии в электронном виде».

Каков срок ответа на письменный запрос?

Согласно законодательству, срок рассмотрения обращения граждан — до 30 календарных дней со дня регистрации входящей корреспонденции. Сложные геноалогические или тематические поиски могут занять больше времени (условно до 3 месяцев), о чем заявителя уведомляют.

ГКУВО «ГАВО» является ключевым хранилищем исторической памяти Волгоградского региона. При планировании работы в архиве критически важно:

1. Уточнить актуальный адрес нужного подразделения (юридический на ул. Коммунистической или читальный зал на пр. Ленина).
2. Строго соблюдать временные слоты читального зала (Пн–Чт: 10–12, 14–16).
3. Предварительно подготовить запрос через электронный каталог сайта, чтобы не тратить время на поиск шифров дел на месте.
4. Иметь при себе паспорт и, при необходимости, доверенность (если запрашиваете документы не на себя).

Для самых свежих новостей, изменений в графике и новых оцифрованных коллекциях следите за официальным ресурсом: gavo.volgograd.ru.

---

Статья составлена на основе открытых данных интернет-источников (организационные карточки, справочники госорганов) актуальных на . Контактные данные (телефоны, e-mail, ФИО руководителя, точные номера домов) частично замаскированы (*) в соответствии с правилами безопасности и политикой конфиденциальности. Перед визитом обязательно верифицируйте информацию на официальном сайте или по телефону приемной.