Государственный архив Акмолинской области является ключевым учреждением системы архивного дела региона, обеспечивающим сохранность и предоставление доступа к документальному наследию территории. В данной статье собрана актуальная на информация, необходимая для исследователей, гениалогов, юристов и всех заинтересованных лиц.
Общие сведения об учреждении
Архив ведет свою историю со времен формирования областного центра. Сегодня он входит в систему органов архивного дела Министерства культуры и информации Республики Казахстан. Основными функциями являются:
- Прием на хранение документов государственных органов, организаций и частных лиц;
- Обеспечение условий хранения, соответствующих ГОСТ и санитарным нормам;
- Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, информационных баз;
- Предоставление документов для официального и личного использования;
- Оцифровка фондов для удаленного доступа.
Важно: Не путать данный учреждение со Специальным государственным архивом ИАЦ Департамента полиции Акмолинской области (о котором шла речь в новостях 2019 года), который хранит исключительно документы внутренних органов и имеет иной режим доступа.
Адрес и геолокация (с маскировкой персональных данных)
Главное здание архива расположено в городе Кокшетау. В целях безопасности и соблюдения политики конфиденциальности точные номера корпусов, офисов и внутренние телефоны частично скрыты.
Почтовый адрес:
020000, г. Кокшетау, ул. Абая (д. , корп. ),
Государственный архив Акмолинской области
Координаты для навигатора (приблизительно):
Широта: .° с.ш.
Долгота: .° в.д.
Как добраться:
- На общественном транспорте: Остановка «» (маршрутки № , , ). Далее пешком метров в сторону ул. .
- На личном авто: Ориентир — здание (по соседству). Парковка для посетителей ограничена (* мест).
- Пешком от центра: Пройти по ул. Каная * до пересечения с ул. Абая.
Контактные телефоны и электронная связь
Для предварительной записи в читальный зал, уточнения наличия дел или консультаций рекомендуется звонить в рабочее время.
| Структурное подразделение | Телефон (маска) | Режим приема звонков |
|---|---|---|
| Приемная директора / Секретарь | +7 (7162) ⎯ | Пн-Пт: 09:00–13:00, 14:00–18:00 |
| Читальный зал (справки, заказ дел) | +7 (7162) ⎯ | Пн-Пт: 09:00–17:00 (без перерыва) |
| Отдел научного использования документов | +7 (7162) ー | Пн-Чт: 09:00–17:00 |
| Отдел приема и учета документов | +7 (7162) ⎯ | Пн-Пт: 09:00–13:00 |
Электронная почта (общая): arhiv_akmola_*@gov.kz
Официальный веб-сайт / Портал «Электронный архив»: www.arhiv-akmola.*.kz
Режим работы и прием посетителей
График работы может корректироваться в преддверии праздников. Обязательно звоните заранее.
- Режим работы администрации: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (Обед: 13:00 – 14:00).
- Читальный зал (выдача документов): Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (Без перерыва на обед).
- Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
- Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (читальный зал не работает).
Вход для посетителей: Через главную группу входа (входная группа ), с предъявлением документа, удостоверяющего личность (паспорт РК, вид на жительство). Проход на территорию архива оформляется у охраны (пропуск выдается на * минут/часов).
Фонды и состав документов
На г. архив хранит более * тысяч единиц хранения, охватывающих период с века по настоящее время. Основные комплекты фондов:
- Фонды дореволюционного периода: Документы Акмолинской области, уездных управлений, земских учреждений, приходов (ф. –).
- Советский период: Областной, городской, районные исполкомы, партийные организации, советы народных депутатов (ф. –).
- Период Независимости: Акматы областных маслихатов, администраций, департаментов (ф. –).
- Персональные фонды: Деятели культуры, науки, производства, войны и труда (более * ф.).
- Фонды предприятий и организаций: Заводы, колхозы/совхозы, учебные заведения, медучреждения.
- Аудиовизуальные и фотосборники: Негативы, слайды, видеокассеты, цифровые носители (ф. –).
- ЗАГС-фонды (Метрические книги): Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) с по гг. — наиболее востребованный раздел для гениалогии.
Услуги и тарифы (ориентировочные)
Услуги по поиску и выдаче документов оказываются на платной основе в соответствии с Приказом МКИ РК. Оплата производится через кассу архива или по безналу (КНП *).
| Услуга | Срок исполнения | Примечание |
|---|---|---|
| Выдача справки из ЗАГС (дубликат) | до дней | Требуется нотариальная доверенность для третьих лиц |
| Гениалогический поиск (1 линия) | до мес. | Оплата за каждый выявленный факт/год поиска |
| Ксерокопирование / Цифровые снимки (1 стр.) | сразу / * дней | Запрещено снимать паспортные данные, подписи |
| Научная консультация (устная) | в день обращения | Бесплатно для студентов/аспирантов (по справке) |
| Выдача заверенной копии документа | до дней | Имеет юридическую силу |
Правила работы в читальном зале
- Регистрация: Заполнение читательского билета (действует лет). Необходим паспорт и фото 3×4 (или электронное фото на флешке).
- Заказ дел: Через электронный каталог (терминалы в зале) или бумажные реквизиты (фонд, опись, дело). Лимит одновременной выдачи, единиц хранения.
- Срок хранения заказа: календарных дней. Продление возможно по телефону читального зала.
- Запрещено:
- Вносить ручки, маркеры, жидкости, еду, напитки (доступны шкафчики № –).
- Снимать документы на видео/фото без разрешения администрации (платная услуга).
- Делать пометки, загибать углы, класть предметы на документы.
- Работа с ноутбуком: Разрешена (розетки за каждым столом). Wi-Fi для гостей: сеть Arhiv_Guest_* (пароль у bibliotekarя).
Удаленный доступ и онлайн-сервисы
Для экономии времени рекомендуется использовать цифровые ресурсы перед визитом:
- Единый портал «Электронный архив РК»: Поиск по описям (фонды , оцифрованы на %).
- База «Метрические книги»: Индексы по ЗАГС-фонам (доступны сканы метрических книг – гг. для сел: *, *, г. Кокшетау).
- Электронная очередь: Запись в читальный зал через портал egov.kz или приложение eGov Mobile (услуга «Запись в государственный архив»).
- Заказ справки онлайн: Форма на сайте архива, оплата через Kaspi/Карту, получение по почте Kazpost (EMS) или в личном кабинете (ЭЦП).
Руководство и структура (данные на 2026 год)
Директор архива: * * (назначен приказом МКИ РК № от ..20).
Заместитель директора по научной работе: * * .
Начальник отдела приема и учета: * *.
Примечание: ФИО руководящего состава приведены в инициализированном виде в соответствии с требованиями по защите персональных данных.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку о рождении дедушки, если я живу в другом городе?
Да. Оформите нотариальную доверенность на доверенное лицо в Кокшетау или закажите услугу через портал egov.kz с доставкой по почте. Срок доставки EMS по РК — дней.
Хранятся ли в архиве личные дела по репрессированным?
Дела по уголовным процессам (троички, особые совещания) хранятся в Архиве КНБ РК (г. Астана) и в Специальном архиве МВД. В ГА Акмолинской обл. хранятся лишь реестры реабилитированных и справки из фондов прокурорского надзора (ф. *).
Как найти документ, если неизвестен точное название фонда?
Обратитесь к научным сотрудникам читального зала (тел. +7 (7162) ⎯ ). Поможет путеводитель по фондам (изд. г., с.) и электронная картотека «Тематические указатели».
Полезные контакты партнерских организаций
Если нужный документ не найден в ГА Акмолинской области, попробуйте обратиться:
- Центральный государственный архив РК (ЦГА РК): г. Астана, ул. * , тел. +7 (7172) ⎯ (фоны республиканского значения).
- Областной архив ЗАГС (отдельное структурное подразделение): г. Кокшетау, ул. * , тел. +7 (7162) ⎯ .
- Национальный архив РК: г; Астана, для уникальных фондов дореволюционного периода.
- Музей истории Акмолинской области: г. Кокшетау, для фотосборников и предметных источников.