Архивная служба Воскресенского района — важное звено в системе хранения документального наследия региона. В данной статье мы подробно рассмотрим, как устроена работа архивного отдела, какие услуги он предоставляет гражданам и организациям, а также как обратиться за получением архивных справок и выписок.
Общие сведения
Архивный отдел (сектор по делам архивов) функционирует в составе Управления делами Администрации Воскресенского муниципального образования. Важно отметить, что существует два разных муниципальных образования с похожими названиями:
- Городской округ Воскресенск — Московская область;
- Воскресенский муниципальный округ — Нижегородская область (центр — рабочий посёлок Воскресенское).
Следует учитывать, что Муниципальное учреждение «Администрация Воскресенского муниципального района Московской области» (ИНН 5005378) было ликвидировано 16 сентября 2020 года в связи с преобразованием района в городской округ Воскресенск. Все функции, включая архивные, перешли к Администрации городского округа Воскресенск (ИНН 5005640).
Адреса архивных служб
Московская область, г.о. Воскресенск
Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителей, осуществляется по адресу:
- Московская область, г.о. Воскресенск, г. Воскресенск, пл. Ленина, д. 3;
- Телефоны: 7 (496) -42—50, 7 (496) -42—66;
- Архивная версия официального сайта: old.vos-mo.ru.
Нижегородская область, Воскресенский муниципальный округ
Сектор по делам архивов Управления делами Администрации расположен по адресу:
- Нижегородская область, р.п. Воскресенское, ул. Ленина, д. 106, индекс 606*.
Какие услуги предоставляет архив
Архивный отдел Администрации выполняет следующие функции:
- Выдача архивных справок — документов, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату, факт рождения, брака, смерти и другие юридически значимые сведения;
- Выдача архивных выписок — дословных выдержек из документов, хранящихся в архиве;
- Изготовление архивных копий — точных воспроизведений документов;
- Подготовка информационных писем по запросам граждан и организаций;
- Комплектование, учёт и хранение документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления;
- Методическая помощь учреждениям и организациям района по вопросам архивного дела.
Как подать запрос
Для получения архивной справки или выписки заявителю необходимо:
- Составить заявление в произвольной форме или по установленному образцу с указанием цели запроса и интересующей информации;
- Приложить копию документа, удостоверяющего личность;
- Подать запрос лично, по почте или через официальный сайт администрации (в электронном виде);
- Дождаться ответа — срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 дней.
Запросы, затрагивающие права и законные интересы заявителя (подтверждение стажа, заработной платы, родственных связей), исполняются в приоритетном порядке.
Полезные ресурсы
- Портал «Архивы России» — содержит сведения об органах управления архивным делом и архивах субъектов РФ, методические пособия, рекомендации и аналитические обзоры;
- Официальный сайт Администрации городского округа Воскресенск Московской области — актуальные контакты и структура администрации;
- Официальный сайт Администрации Воскресенского муниципального округа Нижегородской области — раздел «Контакты и реквизиты».
Архивные службы Воскресенских муниципальных образований обеспечивают сохранность документов и реализуют право граждан на доступ к архивной информации. Перед обращением рекомендуется уточнить актуальные контакты и режим работы на официальном сайте соответствующей администрации, а также правильно определить, к какому региону, Московской или Нижегородской области, относится интересующий вас архив.