Управление делами Администрации Тюменской области — это ключевое структурное подразделение‚ обеспечивающее организационно-техническое‚ документарное‚ материально-техническое и иное обеспечение деятельности высшего исполнительного органа власти региона. В данной статье подробно рассматриваются его основные задачи‚ структура‚ режим работы и контактная информация.

Общие сведения и правовая основа

Деятельность Управления делами регламентируется:

• Уставом Тюменской области;
• Положением об Администрации Тюменской области;
• Типовым положением об управлении делами (утвержденным приказом Росархива);
• Внутренними локальными нормативными актами (Положением об Управлении делами‚ должностными инструкциями).

Главной целью работы является создание условий для эффективной работы руководства области‚ ведомств и территориальных органов‚ а также сохранность документационного фонда регионального значения.

Основные функции и полномочия

В компетенцию Управления делами входит широкий спектр задач‚ которые можно сгруппировать по следующим направлениям:

Документационное обеспечение (делопроизводство)

• Организация единого делопроизводства в Администрации;
• Регистрация‚ учет‚ контроль исполнения и перемещение входящих‚ исходящих и внутренних документов;
• Обеспечение режима конфиденциальности (работы с гостайной‚ ДСП‚ персональными данными);
• Формирование и экспертиза дел на хранение‚ передача в архивные учреждения области;
• Методическое руководство делопроизводством подведомственных организаций.

Материально-техническое и имущественное обеспечение

• Обеспечение Администрации мебелью‚ канцелярскими принадлежностями‚ бытовыми товарами‚ полиграфической продукцией;
• Учет‚ хранение и выдача материальных ценностей‚ ведение инвентаризации имущества;
• Организация закупок в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ (закупки для нужд Администрации);
• Управление автопарком: обеспечение служебных перевозок‚ техническое обслуживание‚ ремонт‚ учет ГСМ;
• Обеспечение хозяйственных нужд зданий (коммунальные услуги‚ ремонт‚ охрана‚ уборка).

Организационное обеспечение мероприятий

• Подготовка и проведение заседаний Правительства области‚ совещаний Губернатора‚ коллегий‚ оперативных совещаний;
• Организация работы с обращениями граждан (взаимодействие с Департаментом по работе с обращениями граждан и общественными связями);
• Протоколирование официальных мероприятий‚ посещений‚ совещаний.

Архивное дело и запись на хранение

• Формирование архивных фондов Администрации;
• Составление описей‚ инвентарей‚ актов отбора/уничтожения документов с истекшими сроками хранения;
• Выдача архивных справок‚ выписок‚ копий документов по запросам граждан и организаций.

Организационная структура

Структура Управления делами утверждается руководителем Администрации. Типово она включает следующие отделы и сектора (наименования могут незначительно варьироваться в зависимости от актуального штатного расписания):

1. Отдел делопроизводства и контроль исполнения (регистратура‚ канцелярия‚ контроль поручений).
2. Отдел материально-технического обеспечения и закупок (склад‚ закупки‚ имущественный учет).
3. Отдел транспорта (автопарк) (диспетчеризация‚ ТО‚ ремонт‚ водители).
4. Сектор (отдел) архивного дела и записи (архив‚ справки‚ экспертиза стоимости документов).
5. Сектор хозяйственного обслуживания и эксплуатации зданий (коммунальное хозяйство‚ ремонт‚ охрана‚ уборка).
6. Сектор секретной работы и защиты информации (работа с гостайной‚ ДСП‚ криптографическая защита).
7. Бюро наборов и копирования / Полиграфический сектор (печать бланков‚ отчетов‚ визиток‚ сканирование).

Примечание: Точное наименование структурных единиц и их численность уточняйте по актуальному штатному расписанию на официальном портале.

Руководство и ключевые контакты

Ниже приведена контактная информация. В соответствии с политикой конфиденциальности и безопасностью персональных данных‚ фамилии должностных лиц‚ их прямые служебные телефоны и адреса электронной почты частично замаскированы.

Адреса размещения структурных единиц

Управление делами размещается в нескольких корпусах Администрации Тюменской области. Основные адреса (частично замаскированы):

• Главное здание (Руководство‚ Департаменты‚ Канцелярия‚ Архив): г. Тюмень‚ ул. ‚ д. (площадь ‚ д. ).
• Здание «Б» / Корпус 2 (Отдел МТО‚ Склад‚ Бухгалтерия Управления): г. Тюмень‚ ул. ‚ д. ‚ корп. .
• Автопарк (Гараж‚ Диспетчеризация‚ Мойка‚ СТО): г. Тюмень‚ ул. ‚ д. (за зданием Администрации / по адресу: ул. ‚ д. ).
• Архивное хранилище вневедомственное (при необходимости): г. Тюмень‚ ул. *‚ д. .

Важно: При личном посещении обязательно имейте при себе паспорт. Проход на территорию Администрации осуществляется по пропускам (постоянным или разовым‚ оформляемым в приемной/бюро пропусков по предварительным спискам).

Режим работы приемной и справочной службы

• Дни приема: Понедельник – Пятница.
• Часы работы: с 08:30 до 17:30 (местное время Тюмени‚ UTC+5).
• Перерыв: с 13:00 до 14:00.
• Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье‚ государственные праздники РФ.

Прием граждан по личным вопросам руководителями Управления обычно проводится по предварительной записи через приемную или портал «Госуслуги» (раздел «Написать в Администрацию»).

Электронное взаимодействие и полезные ссылки

Для оперативного решения вопросов без личного визита рекомендуется использовать официальные цифровые каналы:

• Официальный сайт Администрации Тюменской области: admtyumen.ru (раздел «Структура» -> «Управление делами»);
• Портал «Госуслуги» (Региональный раздел): подача обращений‚ запрос справок из архива‚ отслеживание поручений.
• Электронная почта Управления делами (общая): *@admtyumen.ru (точный адрес уточняйте на сайте в разделе «Контакты»).
• Система ЭДО (Электронный документооборот): для взаимодействия с ведомствами и организациями (СМЭВ‚ региональная СЭД).

Часто запрашиваемые услуги (предоставляемые Управлением делами)

Для граждан:

• Выдача архивных справок о трудовой деятельности‚ зарплате (для назначения пенсий)‚ об образовании (если архив хранит дела ликвидированных учебных заведений‚ переданных в ведение Администрации);
• Предоставление копий документов Администрации (постановлений‚ распоряжений) в установленном законом порядке;
• Прием и регистрация письменных обращений (жалоб‚ предложений‚ заявлений) через приемную/канцелярию.

Для ведомств и организаций:

• Методическая помощь по делопроизводству (утверждение номенклатур дел‚ графиков сроков хранения);
• Организация закупок общих нужд (канцтовары‚ мебель‚ техника) через план-закупки;
• Предоставление транспортных средств по заявкам (плановым и внеплановым);
• Обеспечение проведения коллегий‚ совещаний‚ выездных заседаний Правительства (техника‚ пресс-центр‚ питание‚ транспорт).

Закупки и контрактная система

Управление делами является основным заказчиком закупок для нужд Администрации Тюменской области. Информация о закупках публикуется в ЕИС (Единая информационная система в сфере закупок) и на официальном сайте в разделе «Закупки».

Основные виды закупок:

• Канцелярские товары и расходники (бумага‚ картриджи‚ папки);
• Мебель и офисное оборудование;
• Услуги связи‚ интернета‚ почтовой связи;
• Техническое обслуживание и ремонт автотранспорта‚ закупка ГСМ;
• Капитальный и текущий ремонт зданий Администрации;
• Охранные услуги‚ уборка территорий и помещений;
• Полиграфические услуги (печать отчетов‚ бланков строгой отчетности‚ визиток).

Поставщики и подрядчики могут ознакомиться с планом-закупок и извещениями на zakupki.gov.ru (поиск по ИНН заказчика: — ИНН замаскирован).

Важные нюансы при обращении

1. Работа с архивом: Справки выдаются в срок до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»). Необходимо предоставить паспорт и документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные не о себе).
2. Контроль исполнения поручений: Статус исполнения поручения Губернатора или Правительства можно уточнить по телефону отдела контроля исполнения (см. таблицу контактов) или через систему «Контроль исполнения поручений» на сайте Администрации.
3. Проезд на служебном транспорте: Заявки на выделение авто подаются уполномоченными лицами ведомств через ЭДО или по телефону диспетчера автопарка за не менее 1 суток (для плановых поездок).
4. Сдача документов в архив: Ведомства обязаны ежегодно сдавать дела с истекшими сроками хранения до февраля года‚ следующего за отчетным (согласно типовому графику).

Управление делами Администрации Тюменской области выполняет невидимую‚ но критически важную функцию «сердцевины» регионального управления. От качества работы канцелярии‚ своевременности закупок‚ исправности автопарка и сохранности архивов зависит бесперебойная работа всего аппарата власти области. Для получения актуальной информации (смены руководителей‚ обновления телефонов‚ новых регламентов) всегда обращайтесь к официальному сайту admtyumen.ru или звоните в справочную по указанному выше многоканальному телефону.

Данная статья носит справочный характер. Контактные данные‚ структура и реквизиты могут изменяться. Официально актуальную информацию подтверждайте на ресурсах Администрации Тюменской области.