Официальное посещение зданий государственных органов власти требует соблюдения установленного пропускного режима. Администрация Смоленской области не является исключением: для входа в ведомство физическим и юридическим лицами необходимо заранее оформить пропуск. В данной статье подробно описаны виды пропусков, перечень необходимых документов, порядок подачи заявки, а также актуальные контакты и адреса (частично скрыты в целях безопасности).

Нормативная база и общие положения

Порядок доступа на территорию и в здания Администрации Смоленской области регламентируется:

• Постановлением Губернатора Смоленской области об утверждении Положения о пропускном режиме.
• Приказом Руководителя делами Администрации Смоленской области.
• Федеральным законом № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (в части защиты персональных данных посетителей).

Важно: Без действительного пропуска и документа, удостоверяющего личность (паспорта гражданина РФ), доступ в здание ведомства запрещен охранным персоналом (ЧОП или Росгвардия).

Виды пропусков

В зависимости от цели визита и срока действия, выделяют следующие основные категории пропусков:

Разовый пропуск (гостевой)

Выдается на один рабочий день для посещения конкретного структурного подразделения, участия в совещании, приеме у чиновника или проведения разового делового переговора.

• Срок действия: 1 календарный день (в рабочее время ведомства).
• Кто оформляет: Сотрудник Администрации, приглашающий посетителя (куратор визита).
• Особенности: Оформляется заранее (желательно за 1–2 рабочих дня) через внутреннюю АИС «Пропускной режим» или по телефону ответственного секретаря структурного подразделения.

Временный пропуск (сроком до 1 года)

Предназначен для лиц, регулярно посещающих ведомство по служебной необходимости: представители СМИ, общественных организаций, подрядчики, консультанты, стажеры.

• Срок действия: От 1 месяца до 1 года.
• Основание: Договор, соглашение, официальное письмо от организации-заявителя.
• Фото: Обязательно (печатается на карте).

Постоянный пропуск (служебный)

Выдается сотрудникам Администрации Смоленской области, работникам подведомственных учреждений, депутатам Смоленской областной Думы и иным уполномоченным лицам на срок полномочий или трудового договора.

• Оформление: Кадровой службой / Управлением делами при приеме на работу.
• Носитель: Пластиковая карта с чипом/магнитной полосой (доступ через турникеты).

Транспортный пропуск

Отдельный документ на въезд автотранспорта на прилегающую к зданию Администрации охраняемую территорию (парковку).

• Оформляется параллельно с личным пропуском или отдельно по заявке куратора.
• Требуются: Водительское удостоверение, СТС/ПТС автомобиля, ОСАГО.

Пошаговая процедура оформления (для внешних посетителей)

1. Согласование визита. Свяжитесь с интересующим вас структурным подразделением (департаментом, управлением, отделом) Администрации. Найдите контактный телефон куратора на официальном сайте admin-smolensk.ru в разделе «Структура» или «Контакты».
2. Подготовка документов. Куратор со стороны Администрации создает заявку во внутренней системе. Вам необходимо предоставить (лично или через куратора скан-копии):
   • Паспорт гражданина РФ (разворот с фото и пропиской).
   • СНИЛС (для идентификации в системах).
   • Фотографию 3×4 см (электронного вида, для временных пропусков).
   • Официальное письмо от организации (на бланке с печатью и подписью руководителя) — для временных пропусков сроком более 1 месяца.
3. Подача заявки. Заявка регистрируется в Бюро пропусков (Управлении делами / Отделе обеспечения пропускного режима).
4. Получение пропуска. В день визита (или в день начала действия временного пропуска) подойдите к пункту пропуска (КПП) главного входа. Предъявите паспорт. Охранник сверяет данные с базой, выдает бейдж «Гость» (для разовых) или активирует пластиковую карту.

Необходимый пакет документов (чек-лист)

Контакты и адреса (для оформления и въезда)

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и безопасностью, конкретные номера кабинетов, личные телефоны сотрудников Бюро пропусков и ФИО дежурных администраторов скрыты маской . Актуальную информацию уточняйте на официальном портале или у вашего куратора.

Главный вход и КПП (пункт выдачи разовых пропусков)

• Адрес здания Администрации: г. Смоленск, ул. , д. * (Здание «Белый дом» / Главное корпус).
• Вход для посетителей: Главный парадный вход (со стороны ул. * / пл. ).
• Режим работы КПП: Понедельник–Пятница: :* – *:* (перерыв *:* – *:). Суббота, Воскресенье — выходной (вход только по специальному предварительно оформленному пропуску).
• Телефон дежурного администратора / Бюро пропусков (справочный): +7 (4812) .

Управление делами / Отдел пропускного режима (оформление временных/постоянных)

• Кабинет: Корпус , этаж , ком. .
• Часы приема посетителей для оформления документов: Вторник, Четверг: :* – *:* (или по предварительной записи).
• Email для предварительной отправки сканов (уточняйте у куратора): @admin-smolensk.ru.
• Ответственный специалист: Фамилия И.О. — (контактный телефон: ).

Горячая линия / Справочная служба Администрации

• Единый справочный телефон: +7 (4812) *.
• Приемная Губернатора / Руководителя делами: +7 (4812) (только для согласования высокоуровневых визитов).

Особенности и частые ошибки

Электронная предварительная запись

С 2024–2025 гг. Администрация активно внедряет систему электронной предварительной записи через портал Госуслуг (ЕПГУ) или региональный портал «Смоленск.Гов.Ру» (раздел «Запись на прием» / «Оформление пропуска»). Рекомендуется использовать этот канал — это ускоряет прохождение КПП до 1–2 минут.

Запрещенные предметы

На входе работает интроскоп и металлодетектор. Категорически запрещено вносить:

• Огнестрельное, газовое, травматическое оружие (даже с лицензией — сдается на хранение в КПП).
• Холодное оружие, режущие/колющие предметы (ножницы, ножи, инструменты).
• Алкогольную продукцию, наркотические вещества.
• Большогабаритные сумки/рюкзаки (оставляются в камере хранения у КПП).

Правила поведения в здании

• Пропуск (бейдж/карта) должен быть видно на груди все время пребывания в здании.
• Передача пропуска третьим лицам — основание для немедленной аннуляции и внесения в «черный список».
• Перемещение по этажам/корпусам строго по назначению визита (по маршруту, указанному в заявке).
• Фото/видеосъемка внутри офисов без согласия пресс-службы запрещена.

Потеря или порча пропуска

В случае утери временного или постоянного пропуска необходимо немедленно сообщить в Бюро пропусков (телефон *) и написать объяснительную записку. Восстановление оформляется в течение 1–3 рабочих дней (платная услуга для постоянных сотрудников, бесплатно для гостей — переоформление разового).

Актуальные изменения на 2026 год

С учетом усилений мер безопасности в регионе (в т.ч. в социальной сфере, о чем сообщали СМИ в сентябре 2026 г.), в Администрации Смоленской области введены дополнительные меры:

• Обязательная биометрия: Для получения временных пропусков сроком более 3 месяцев может потребоваться прохождение процедуры фотофиксации на стойке КПП (сравнение с фото в паспорте/ЕСИА).
• Проверка по базам МВД/ФССП: Автоматическая сверка посетителей по базам розыска и исполнительных производств при регистрации заявки.
• QR-коды на разовых бейджах: Разовые бумажные бейджи теперь содержат QR-код для быстрой верификации сотрудниками ЧОП на этажах.

Краткая инструкция «На день визита» (шпаргалка)

1. Взять с собой оригинал паспорта РФ (иностранцам, паспорт + миграционная карта + регистрация).
2. Подъехать к главному входу по адресу: г. Смоленск, ул. , д. .
3. Пройти через металлодетектор, сумку, через интроскоп.
4. Подойти к окну охраны/администратора КПП, назвать фамилию и цель визита (ФИО куратора / название департамента).
5. Получить бейдж «Гость» (наклейку или карточку в держателе).
6. Обязательно надеть бейдж на грудь (сверху одежды).
7. Подняться по лифту/лестнице на нужный этаж (схемы навигации в холле);
8. По окончании визита — сдать бейдж у того же КПП при выходе (для разовых пропусков).

Полезные ссылки (официальные ресурсы)

• Официальный сайт Администрации Смоленской области: admin-smolensk.ru (Разделы: «Структура», «Контакты», «Прием граждан», «Электронные сервисы»).
• Портал государственных услуг Смоленской области: smolensk.ru (Раздел «Запись на прием к чиновнику» / «Пропускной режим»).
• ЕПГУ (Госуслуги): gosuslugi.ru (Поиск услуги: «Оформление пропуска в орган исполнительной власти субъекта РФ»).

Данная статья носит справочный характер. Порядок оформления пропусков может изменяться локальными нормативными актами Администрации Смоленской области. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальные требования и контакты у куратора вашего визита или по справочному телефону +7 (4812) * .

Дата актуализации информации: .