Дата актуализации материала: 05 сентября 2026 г.
Общие сведения
Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Шелеховского муниципального района Иркутской области. Основной деятельностью отдела является обеспечение сохранности, учета и использования документовых фондов, формируемых органами местного самоуправления, а также ведение архивного дела на территории района.
Официальная страница подразделения на сайте администрации: sheladm.ru/page/104.2
Контактная информация и реквизиты
Почтовый и фактический адрес
Индекс: 6660 (частично скрыт)
Адрес: Иркутская область, г. Шелехов, Култукский тракт, д. (номер здания скрыт по правилам маскировки)
Примечание: Полный адрес (666034, Култукский тракт, 10) доступен на официальном сайте администрации.
Режим работы (график приема посетителей)
Согласно данным официального источника, режим работы устанавливается локальными актами. Типичный график для архивных учреждений:
- Понедельник: 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 (часы приема могут уточняться)
- Вторник – Четверг: 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00
- Пятница: 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 (сокращенный день)
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни
Важно: Перед визитом обязательно подтверждайте актуальный график по телефону или на сайте, так как возможны изменения в связи с санитарными днями или праздничным расписанием.
Телефонные контакты
Для связи с архивным отделом используются городские номера администрации:
- Единый справочный телефон администрации: +7 (395) * * (маскирован)
- Прямой номер отдела (если опубликован): +7 (395) * * (маскирован)
Рекомендуется звонить в часы приема граждан для уточнения наличия запрашиваемых документов и порядка их выдачи.
Основные функции и полномочия
Деятельность Архивного отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом Администрации района. К ключевым задачам относятся:
- Формирование архивных фондов: прием на хранение дел от структурных подразделений администрации, учреждений района, ликвидированных организаций.
- Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), оформление дел по инвентарям.
- Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, реестров; оцифровка ценных и часто запрашиваемых документов.
- Предоставление архивной информации: выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (пенсионные, жилищные, земельные и др. вопросы).
- Экспертиза документов: определение сроков хранения и ценности документов перед утилизацией или передачей в госархив.
Порядок обращения за архивной справкой
Гражданам, нуждающимся в архивных документах (подтверждение стажа, заработной платы, права на жилье, реабилитации и т.д.), рекомендуется действовать по следующему алгоритму:
- Подготовка документов: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника), доверенность (если представитель).
- Подача заявления: Лично в окно приема (по адресу выше), через МФЦ «Мои Документы» г. Шелехов, либо через портал Госуслуги (ЕПГУ), раздел «Получение архивной справки».
- Сроки исполнения: Согласно законодательству, справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).
- Получение результата: Лично, почтой (ценным бандеролем) или в электронном виде (на портал Госуслуг / на e-mail).
Часто запрашиваемые фонды и документы
В архивном отделе Администрации Шелеховского района чаще всего хранятся и запрашиваются документы следующих категорий:
- Документы по вопросам трудового права и пенсионного обеспечения (личные карточки, табели, приказы о приеме/увольнении ликвидированных предприятий).
- Документы жилищно-коммунального хозяйства (лицевые счета, ордера на предоставление жилья, акты приема-передачи).
- Документы по земельным отношениям (решения исполкомов/администраций о предоставлении участков, планы межевания).
- Документы реабилитированных лиц (копии уголовных дел, постановления о реабилитации).
- Акты гражданского состояния (ЗАГС) — примечание: основные фонды ЗАГС хранятся в территориальном органе ЗАГС, в архиве администрации могут находиться дубликаты или старые переписные книги до определенного года.
Электронные сервисы и удаленное взаимодействие
Для удобства жителей района Администрация развивает цифровые сервисы:
- Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): Основной канал подачи заявлений на архивные справки без визита в учреждение.
- Сайт Администрации (sheladm.ru): Раздел «Архивный отдел» содержит нормативную базу, реквизиты, образцы заявлений и контакты ответственных специалистов.
- Электронная почта администрации: Для предварительных консультаций (адрес почты указывается на сайте в разделе «Контакты»).
Важные замечания для посетителей
- Доступ в здание: Администрация расположена по адресу Култукский тракт, 10. Вход для посетителей, как правило, оснащен СКУД (системой контроля доступа), необходимо иметь при себе паспорт.
- Санитарный день: Многие архивы проводят генеральную уборку один раз в квартал (часто последняя пятница или среда месяца). В этот день прием граждан не ведется.
- Платные услуги: Выдача архивных справок гражданам для личных нужд, как правило, бесплатна. Плата взимается за изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование) сверх установленной нормы или за срочное исполнение (если предусмотрено региональным законодательством).
- Персональные данные: При обращении за чужой информацией (родственник, подопечный) обязательно наличие нотариальной доверенности или решения суда/органа опеки.
Связанные организации на территории района
Если запрашиваемые документы не найдены в Архивном отделе Администрации, возможно, они хранятся в:
| Организация | Профиль фондов | Примечание |
|---|---|---|
| Государственный архив Иркутской области (ГАИО) | Фонды до 1917 г., фонды партийных/советских органов области | г. Иркутск |
| ЗАГС Шелеховского района | Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет | Выдача справок форм № 34, 25, 33 |
| МФЦ «Мои Документы» г. Шелехов | Посредник при подаче заявлений в архив, ЗАГС, ПФР (СФР) | Удобен для подачи без очереди по записи |
| Социальный фонд России (СФР) — Клиентская служба в Шелехове | Подтверждение страховых стажей, индивидуальных лицевых счетов | Работает с архивами предприятий напрямую |
Архивный отдел Администрации Шелеховского муниципального района играет ключевую роль в сохранении документальной памяти территории и защите прав граждан на доступ к информации. При планировании визита или подаче электронного запроса рекомендуется опираться на актуальные данные официального сайта sheladm.ru и заранее готовить полный пакет документов для минимизации сроков рассмотрения обращения.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального интернет-ресурса Администрации Шелеховского муниципального района по состоянию на .