Архивный отдел является важнейшим структурным подразделением системы местного самоуправления, обеспечивающим сохранность, учет и предоставление архивных документов, составляющих документированную память территории. Настоящая статья объединяет актуальные сведения о структуре, контактах, функциях и истории развития архивного дела в Сергиево-Посадском муниципальном образовании (на текущий момент, Сергиево-Посадский городской округ Московской области).

Общие сведения об организации

Полное наименование: Администрация Сергиево-Посадского городского округа (ранее — Администрация Сергиево-Посадского муниципального района).

• ИНН: 504202*
• ОГРН: 103500835*
• Официальный интернет-портал: sergievposad.ru (Информационный сайт Сергиева Посада и Сергиево-Посадского городского округа)
• Статус: Орган местного самоуправления, осуществляющий свои полномочия на территории городского округа.

Архивный отдел входит в состав Управления делами Администрации и выполняет функции муниципального архива, ведая документами органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и иных организаций, подлежащих передаче в муниципальный архив в соответствии с законодательством.

Адреса и контактная информация (актуальные на 2026 год)

Важно: В разные периоды времени архивный отдел размещался по разным адресам. Ниже приведены известные адреса из открытых источников с частичной маскировкой персональных данных и номеров домов в целях безопасности.

Основной адрес Администрации (приемная, управление делами):

• Адрес: Московская область, г. Сергиев Посад, пр-т Красной Армии, *
• Почтовый индекс: 141300 (общий для города)

Расположение Архивного отдела (по данным справочников и портала «Архивы России»):

Существует несколько адресов, указываемых в различных источниках (2ГИС, портал Архивы России, справочники организаций). Возможно, это связано с переездом фондов в 2012 году или наличием нескольких корпусов (административный и фондовый).

• Вариант 1 (по данным 2ГИС / Управление делами): г. Сергиев Посад, ул. Академика Силина,
• Вариант 2 (по данным портала «Архивы России» / справочников): г. Сергиев Посад, Центральная ул., (индекс 141312)
• Вариант 3 (исторический / ЗАГС архив, данные 2010 г.): г. Сергиев Посад, пр-т Красной Армии, *

Рекомендация: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный адрес читального зала и приемной по телефонам, указанным на официальном сайте Администрации в разделе «Структура» -> «Управление делами» -> «Архивный отдел».

Телефоны связи (замаскированы):

• Единая справочная Администрации: +7 (496) *—
• Телефон Архивного отдела / Управления делами (справочно): +7 (496) *— (ранее указывался номер: (8-49654) *—)
• Электронная почта (общая Администрации): admin@sergievposad.ru (точный адрес отдела уточняйте на сайте)

Руководитель (справочные данные):

В открытых источниках (данные на 2010 год) указывался руководитель архивного отдела: Примаченко Ольга Анатольевна *. На текущий момент (2026 г.) данные о руководителе могут отличаться, актуальную информацию смотрите в разделе «Руководство» на официальном портале.

Основные функции и полномочия

Архивный отдел Администрации реализует полномочия органа местного самоуправления в области архивного дела и делопроизводства:

1. Формирование и сохранность архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, ликвидированных/реорганизованных организаций.
2. Государственная регистрация и учет: ведение государственных реестров архивных фондов, составление описей, инвентарей и путеводителей.
3. Обеспечение доступа к документам: организация работы читального зала, выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям (в т.ч. для подтверждения стажа, зарплаты, льгот, права на жилье).
4. Экспертиза документов: проведение экспертизы ценности и сроков хранения документов (актирование).
5. Методическое руководство: контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях Администрации и муниципальных учреждениях.
6. Цифровизация: сканирование документов, создание электронных баз данных, интеграция в АИС «Архивы Московской области» и федеральные ресурсы.

Историческая справка: переезд и модернизация (2012 год)

Важным этапом в истории учреждения стал переезд муниципального архива, о чем сообщало официальное издание Администрации 21 декабря 2012 года.

«Муниципальный архив переезжает… Переезд связан с необходимостью обеспечения надлежащих условий хранения документов, соответствующих федеральным стандартам (температура, влажность, пожаробезопасность), а также с расширением площадей для размещения фондов и читального зала».

Данное мероприятие позволило консолидировать фонды, ранее разбросанные по нескольким не приспособленным помещениям, в едином современном депо. Это существенно повысило безопасность хранения уникальных документов истории Сергиево-Посадской земли, начиная с дореволюционного периода и заканчивая советским и современным этапами.

Электронные сервисы и удаленное обращение

В рамках концепции «Электронного правительства» и цифровизации архивного дела, пользователям доступны следующие каналы взаимодействия:

• Интернет-приемная Администрации: на портале sergievposad.ru функционирует раздел для обращений граждан (в т.ч. архивных запросов). Доступен архив обращений за 2006–2010 гг. и современный модуль.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): карточка Архивного отдела размещена в федеральном реестре, доступен поиск по фондам (описания фондов могут быть загружены в открытый доступ).
• МФЦ (Многофункциональный центр): прием части запросов на выдачу архивных справок через окна «Мои Документы» с последующим перенаправлением в архив.
• Госуслуги (ЕПГУ / РПГУ): оформление запросов на архивные справки в электронном виде (услуга «Предоставление архивной справки»).

Состав фондов и тематика документов

Фонды Архивного отдела отражают историю управления территорией с начала XX века. Основные комплекты документов:

• Документы органов советской власти (райисполкома, горисполкома) -917–1991 гг.
• Документы Администрации Сергиево-Посадского района/городского округа с 1991 г. по настоящее время.
• Документы муниципальных учреждений (образование, здравоохранение, культура, социальная защита, ЖКХ).
• Документы ликвидированных предприятий и организаций (колхозы, совхозы, заводы, строительные трасты).
• Личные дела, пенсионные дела, служебные списки (востребованы для подтверждения стажа).
• Фонд документации новейшей истории (выборы, референдумы, муниципальные программы).

Режим работы и правила посещения читального зала

Типичный график работы (подтверждайте на сайте или по телефону):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (или иной день по приказу).

Порядок работы в читальном зале:

1. Предъявление паспорта гражданина РФ (или иного документа, удостоверяющего личность).
2. Заполнение заявки на выдачу документов (бланк выдается в читальном зале или скачивается с сайта).
3. Ознакомление с правилами пользования фондами (запрет на внос ручек, еды, фотоаппаратов без разрешения; работа только карандашом).
4. Срок выдачи документов: обычно в день обращения или в течение 1–3 рабочих дней (при сложных запросах до 30 дней по закону).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить справку о стаже работы, если предприятие ликвидировано?

Обратитесь в Архивный отдел с паспортом, СНИЛС и документами, подтверждающими работу (трудовая книжка, заказ о приеме, свидетельства). Запрос оформляется по установленной форме. Срок готовности, до 30 дней, на практике чаще 3–10 дней.

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в архив?

Да, через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки») или через Интернет-приемную на сайте Администрации. Готовую справку можно получить по почте (Почта России) или в МФЦ.

Платны ли услуги архива?

Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, льготы, жилье, бесплатно (за счет бюджета). Коммерческие запросы (юридические лица, генеалогические исследования за рубежом и т.д.) оплачиваются по утвержденным тарифам.

Где хранятся метрические книги (ЗАГС) до 1917 года?

Дореволюционные метрические книги, как правило, переданы в Государственный архив Московской области (ГАМО) (г. Красногорск) или в Центральный государственный исторический архив Москвы. В муниципальном архиве могут храниться дубликаты или документы позднего периода (после 1917 г. до передачи в ЗАГС).

Архивный отдел Администрации Сергиево-Посадского городского округа является гарантом сохранности документального наследия территории. Благодаря переезду 2012 года и внедрению электронных сервисов, доступность архивной информации для граждан значительно выросла. При планировании визита или отправке запроса рекомендуется опираться на актуальные контакты, опубликованные на официальном сайте sergievposad.ru в разделе «Структура управления» → «Управление делами» → «Архивный отдел».

Примечание: В статье использованы данные из открытых источников (2ГИС, Портал «Архивы России», официальный сайт Администрации, Rusprofile) на момент . Контактные данные (телефоны, номера домов, фамилии сотрудников) частично замаскированы () в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности. Для получения точной информации обращайтесь в приемную Администрации по телефону +7 (496) —.