Обращение в органы местного самоуправления — законное право каждого гражданина, закреплённое Федеральным законом № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». В этой статье подробно расскажем, как написать письмо в Администрацию города Нижний Тагил, какие способы подачи обращения существуют и на что обратить внимание.

Общие сведения об Администрации города

Администрация города Нижний Тагил — орган местного самоуправления, осуществляющий исполнительно-распорядительные функции на территории города. Основные реквизиты:

• Полное наименование: Администрация города Нижний Тагил
• ИНН: 6623000
• Адрес: Свердловская область, г. Нижний Тагил, ул. Пархоменко, д. 1 (здание Администрации)
• Официальный сайт: портал «Нижний Тагил — официальный сайт»
• Телефон приёмной: +7 (3435) — (уточняйте на официальном сайте в разделе «Телефоны Администрации города»)

Способы подачи обращения

Письменное обращение (лично или по почте)

Вы можете подать письменное обращение через отдел по работе с обращениями граждан и организаций Администрации города. Для этого необходимо:

1. Составить обращение в двух экземплярах.
2. Передать его в отдел по работе с обращениями по адресу: г. Нижний Тагил, ул. Пархоменко, д. 1.
3. На вашем экземпляре сотрудник поставит отметку о регистрации с датой и входящим номером.

Также письмо можно направить почтовым отправлением (рекомендуется заказное письмо с уведомлением о вручении) на адрес: 6220, Свердловская область, г. Нижний Тагил, ул. Пархоменко, д. 1.

Электронное обращение через интернет-приёмную

Обращение в форме электронного документа подаётся через интернет-приёмную на официальном сайте города. Обратите внимание на важные условия:

• Требуется обязательная авторизация через портал Госуслуг;
• С обращения граждан и общественных организаций на электронную почту не принимаются — письма, отправленные на e-mail, рассматриваться не будут;
• Перед отправкой рекомендуется ознакомиться с полномочиями и сферой деятельности Администрации, чтобы обращение было адресовано правильно.

Запись на личный приём

Записаться на личный приём к должностным лицам Администрации можно следующими способами:

1. Оформить письменное обращение с просьбой о личном приёме в отделе по работе с обращениями граждан и организаций;
2. Позвонить по телефону приёмной: +7 (3435) —**;
3. Подать заявку через электронные сервисы официального сайта.

Как правильно составить письмо

Чтобы обращение было принято и рассмотрено по существу, соблюдайте следующие требования:

• Укажите адресата: «Главе Администрации города Нижний Тагил» или «В Администрацию города Нижний Тагил»;
• Укажите свои данные: фамилию, имя, отчество, почтовый адрес для ответа (при электронном обращении — адрес электронной почты);
• Изложите суть обращения: опишите ситуацию, укажите даты, адреса, обстоятельства;
• Сформулируйте просьбу или требование конкретно и ясно;
• Приложите документы (копии), подтверждающие ваши доводы, если они есть;
• Поставьте дату и личную подпись (для письменного обращения).

Примерная структура письма

Шапка (правый верхний угол):

Главе Администрации города Нижний Тагил
от Иванова Ивана Ивановича,
проживающего по адресу: г. Нижний Тагил, ул. , д. , кв. ,
тел.: +7 (9) —**

Далее по центру: «Обращение» (или «Заявление», «Жалоба»).

Основная часть: изложение проблемы и просьба.

В конце: перечень приложений, дата, подпись.

Сроки рассмотрения обращения

В соответствии с законодательством обращение рассматривается в течение 30 дней с момента регистрации. В исключительных случаях срок может быть продлён ещё на 30 дней с уведомлением заявителя. Ответ направляется по указанному вами почтовому или электронному адресу.

Важные замечания

• Анонимные обращения (без указания ФИО и адреса) не рассматриваются;
• Обращения, содержащие нецензурные выражения или угрозы, могут быть оставлены без ответа;
• Информация о работе с обращениями размещается на официальном сайте города и на информационных стендах в здании Администрации — это обеспечивает открытость работы с гражданами;
• Если вопрос не входит в компетенцию Администрации города, обращение будет перенаправлено в соответствующий орган с уведомлением заявителя.

Написать письмо в Администрацию города Нижний Тагил можно несколькими способами: лично через отдел по работе с обращениями, почтовым отправлением или через интернет-приёмную на официальном сайте с авторизацией через Госуслуги. Помните, что с обращения на электронную почту не принимаются. Грамотно составленное обращение с полными контактными данными, гарантия того, что ваше обращение будет зарегистрировано и рассмотрено в установленный законом срок.