Дата публикации: | Рубрика: Закупки и имущество | Статус: Исполнен
В конце декабря 2023 года Администрацией [Наименование района] ** (далее — Администрация) было завершено процедура закупки легкового автомобиля для обеспечения служебных потребностей. Закупка осуществлялась в соответствии с Федеральным законом от № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципаальных нужд».
Основанием для проведения закупки стало включение данного объекта в План-закупку на 2023 год и плановый период 2024–2025 годов, утвержденный распоряжением Главы Администрации № [Номер распоряжения] * от [Дата] . Планируемая максимальная цена контракта (НМЦК) составляла [Сумма в руб.] *.
Процедура определения поставщика: Электронный аукцион
Способом определения поставщика был выбран электронный аукцион в электронной форме. Извещение о закупке было размещено на официальном сайте ЕИС (Единая информационная система) под реестровым номером [Реестровый номер закупки] .
Ключевые этапы процедуры:
- Размещение извещения: [Дата размещения]* .
- Прием заявок на участие: до [Дата и время окончания приема] (МСК).
- Рассмотрение заявок: проведено [Дата рассмотрения] * комиссией Администрации в составе: Председатель — [ФИО Председателя] , Члены — [ФИО Членов]* .
- Проведение торгов: электронный аукцион состоялся [Дата аукциона]* .
На основании протокола определения победителя [Номер протокола] * от [Дата протокола] * между Администрацией и ИП [ФИО ИП] * был заключен Контракт № [Номер контракта] ** от [Дата заключения] .
Основные условия контракта:
- Предмет контракта: Поставка легкового автомобиля марки [Марка/Модель]* , комплектации [Комплектация]* , цвета [Цвет]* , года выпуска не ранее 2023 г., пробег 0 км.
- Срок поставки: Не позднее [Дата/Срок в днях] * календарных дней со дня вступления контракта в силу.
- Место поставки: [Адрес склада/гаража Администрации] .
- Оплата: 100% постоплатой в течение [Количество дней]* * рабочих дней после подписи Акта приема-передачи.
- Обеспечение исполнения контракта: Внесено победителем в размере [Сумма обеспечения] * (банковская гарантия № [Номер гарантии] * от [Дата] ).
Приемка автомобиля и ввод в эксплуатацию
Поставка автомобиля осуществлена поставщиком [Фактическая дата поставки]* . Приемку товара провела приемо-сдаточная комиссия Администрации (приказ № [Номер приказа о комиссии] *).
В ходе осмотра было установлено:
- Комплектация автомобиля соответствует техническому заданию и условиям контракта.
- Наличие полного пакета сопроводительных документов: ПТС (электронный), СТС (после регистрации), сервисная книга, комплект ключей, знаки опознавания (если предусмотрено).
- Отсутствие видимых дефектов кузова, салона и механических повреждений.
- Пробег на одометре: [Значение] * км (транспортный пробег).
Составлен Акт приема-передачи товара № [Номер акта] * от [Дата акта] , подписанный уполномоченными лицами сторон.
Государственная регистрация:
Автомобиль зарегистрирован в ГИБДД МВД России по [Район/Город]* * за заказчиком (Администрацией). Выданы госзнаки: [Госномер] . СТС серия [Серия]* * номер [Номер] **.
Бухгалтерский и налоговый учет
После подписания Акта приема-передачи и регистрации в ГИБДД автомобиль принят на баланс Администрации в качестве основного средства (КОСГУ 241 «Основные средства» / 310 «Машины и оборудование»).
- Инвентарный номер: [Инв. номер] .
- Первоначальная стоимость: [Стоимость по контракту]* .
- Срок полезного использования: [Кол-во месяцев/лет] * (амортизационная группа № 4).
- Способ начисления амортизации: Линейный.
Операции отражены в бухгалтерском учете (счет 101.XX) и учете основных средств. Уведомление о движении имущества направлено в орган власти [Наименование органа] ** в установленном порядке.
Контроль за целевым использованием
Для контроля за целевым и эффективным использованием служебного транспортного средства Администрацией утверждены локальные нормативные акты:
- Положение о порядке использования служебных транспортных средств (утв. приказом Главы Администрации № [Номер приказа] ).
- Маршрутные листы (формируются ежедневно/по рейсам) — ответственное лицо: [ФИО ответственного/Диспетчера]* * (тел.: [Телефон] ).
- Журнал учета выдачи/возврата ключей и ТС.
- Установлены нормативы расхода ГСМ (АИ-95/ДТ) на 100 км пробега: [Норматив л/100км]* .
- Автомобиль поставлен в срок, качество соответствует требованиям.
- Оплата поставщику (ИП [ФИО ИП] ) произведена в полном объеме платежным поручением № [Номер ПП]* * от [Дата оплаты] .
- Обеспечение исполнения контракта возвращено поставщику / списано в доход бюджета (в случае нарушений — не применимо).
- Гарантийные обязательства поставщика/производителя действуют до [Дата окончания гарантии]* * (или пробег [Км] ).
- Отдел закупок / Управление финансов Администрации: тел. [Телефон отдела закупок] , e-mail: [Email отдела]* .
- Автотранспортный отдел / Гараж Администрации: тел. [Телефон гаража]* , ответственный: [ФИО Начальника гаража/Водителя]* .
- Юридический отдел (контрактная работа): тел. [Телефон юр. отдела]* .
Плановое техническое обслуживание (ТО) осуществляется по графику производителя у официального дилера [Наименование дилера/СТО] (адрес: [Адрес СТО] ).
На дату * контракт исполнен полностью:
Информация о заключенном контракте и его исполнении размещена в ЕИС (реестровый номер закупки [Реестровый номер]* *) и на официальном сайте Администрации в разделе «Закупки» / «Реестр контрактов».
Контактная информация ответственных подразделений
По вопросам, связанным с данной закупкой и эксплуатацией ТС, можно обратиться в:
Адрес Администрации: [Почтовый адрес Администрации]* *.
Материал подготовлен на основе данных ЕИС, внутренней документации Администрации и отчетов о исполнении контракта. Персональные данные, реквизиты документов и контактные детали скрыты в соответствии с требованиями безопасности и ФЗ-152 «О персональных данных».