Данная статья посвящена основному архивному учреждению города Ачинска Красноярского края. Несмотря на распространенное в быту название «Ачинский государственный архив», официально данная организация имеет статус муниципального казенного учреждения (МКУ) и подведомственна администрации города. Ниже представлена систематизированная информация о его деятельности, фондах, режиме работы и контактах на основе открытых источников (актуально на ).
Общие сведения и правовой статус
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив города Ачинска» (МКУ «Архив г. Ачинска»).
- Тип учреждения: Муниципальный архив (не относится к системе Росархива/федеральных государственных архивов, но выполняет функции государственно-публичного значения на местном уровне).
- Учредитель: Администрация города Ачинска (исполнительная власть городского округа).
- Основная деятельность: Прием, учет, хранение, научная обработка и использование документов архивных фондов органов местного самоуправления, учреждений и организаций города, а также личных фондов.
- Официальный портал: Информация представлена на официальном сайте Администрации г. Ачинска в разделе «Архив» (Межведомственная информационная система).
Адрес и контактная информация
Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные (номера телефонов, номера офисов/кабинетов, фамилии сотрудников) частично скрыты маской *. Для уточнения актуальных реквизитов рекомендуеться обращаться на официальный портал администрации или карты 2ГИС.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес (основной корпус) | г. Ачинск, Красноярский край, ул. Чкалова, д. (корпус/помещение ), индекс 6621 |
| Дополнительные адреса (по данным справочников) | В справочниках (2ГИС) также упоминается адрес: ул; Ленина, д. (возможно, фондохранилище музея или отдельное подразделение). Требуется уточнение при визите. |
| Телефон справочной / приемной | +7 () — |
| Электронная почта / Обратная связь | Через форму на сайте Администрации г. Ачинска (раздел «Архив» / «Обращения граждан») |
| Руководитель | Директор — Фамилия И.О. (скрыто *) |
Состав и структура архивных фондов
Фонды МКУ «Архив г; Ачинска» формируются за счет документов организаций, расположенных на территории городского округа. По данным форумов гениеологов (ВГД) и портала «НашиПредки», фонды представляют особый интерес для историков и родословных исследователей.
Основные категории документов:
- Метрические книги и акты гражданского состояния: Ранние метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов и мечетей города Ачинска и уезда (переход в ЗАГС обычно происходит по истечении 100 лет). На портале «НашиПредки» доступен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.
- Ревизские сказки и семейные списки: Источники по переписям налогооблагаемого населения (XVIII – первая половина XIX в.).
- Документы органов городского самоуправления: Дума, Упrava, Исполнительный комитет Совета депутатов трудящихся (советский период), современная Администрация.
- Документы промышленных предприятий и организаций: Заводы, фабрики, кооперативы, учебные заведения, медицинские учреждения города.
- Личные фонды: Документы выдающихся жителей города, ветеранов, деятелей культуры и науки.
- Строительно-техническая документация: Реестр разрешений на строительство жилых зданий (ведется в электронном виде на портале администрации).
Режим работы и порядок обращения
Точное расписание читального зала и приема посетителей обязательно уточняйте по телефону перед визитом, так как режим может меняться (санитарные дни, каникулы, особые режимы).
Типовые правила доступа:
- Читальный зал: Работа с оригиналами документов по предварительной записи.
- Письменные запросы: Принимаются по почте и через портал Госуслуг / сайт администрации. Ответ предоставляется в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
- Генеалогические справки: Выдаются на основании метрических книг, ревизских сказок, домашних книг. Необходимо предоставлять доказательства родства (копии свидетельств о рождении/браке запрашиваемого и родственника).
- Цифровой доступ: Часть описей и оцифрованных дел доступна через портал «НашиПредки» и FamilySearch (FamilySearch Wiki указывает адрес: ул. Чкалова 14).
Электронные ресурсы и открытые данные
Архив активно интегрируется в цифровую среду:
- Официальный сайт Администрации г. Ачинска: Раздел «Архив» содержит реестры разрешений на строительство, сведения о доходах/расходах архива (финансовая отчетность за 2019 и последующие годы), бланки справок.
- Портал «Архивы России»: Карточка учреждения «МКУ Архив г. Ачинска» с базовыми реквизитами.
- Проект «НашиПредки»: Публикация описей фондов и электронных копий метрических книг/ревизских сказок (бесплатный доступ после регистрации).
- FamilySearch (FamilySearch Wiki): Описание фондов и адрес для международных исследователей.
- 2ГИС / Яндекс.Карты: Геолокация, фото здания, отзывы посетителей (рейтинг около 4-5 баллов), построение маршрутов.
Историческая справка и знаменательные даты
В 2018 году архивное дело России отметило 100-летие со дня подписания Указа СНК РСФСР «Об организации архивного дела» (1918 г.). По указу Президента РФ от № 314 этот юбилей был отмечен широко. МКУ «Архив г. Ачинска» приняло активное участие в юбилейных мероприятиях, что отражено в новостях на сайте (публикация от , обновление ).
История самого учреждения неразрывно связана с образованием Ачинского уезда (XVIII в.) и последующим развитием города как крупного транспортного и промышленного узла Транссиба.
Важные нюансы для исследователей
⚠ Важно знать перед обращением:
- Статус «Государственный» vs «Муниципальный»: В названии статьи используется термин «Государственный архив», однако юрлицо — МКУ (муниципальное). Федеральные архивы Красноярского края (ГАКК, ГАКК Ф.Р-…) находятся в Красноярске. Ачинский архив хранит документы только городского значения.
- Сохранность фондов: Как и во многих муниципальных архивах, сохранность дореволюционных фондов может быть неполной из-за исторических событий (Гражданская война, переезды, пожары).
- Оцифровка: Не все фонды оцифрованы. Работа с оригиналами в читальном зале часто неизбежна для глубокого исследования.
- Сроки хранения: Документы ЗАГСов передаются в архив по истечении 100 лет (сводные книги — 75 лет). Более поздние документы запрашиваются в ЗАГС г. Ачинска.
- Платные услуги: Поисковые работы, копирование, заверение копий, выдача архивных справок — платные услуги (тарифы утверждаются учредителем).
Как подготовить запрос (чек-лист)
- Соберите максимально полные входные данные: ФИО (с учетом старых написаний), даты/годы событий, название прихода/волости/уезда, конфессия.
- Проверьте онлайн-базы («НашиПредки», FamilySearch, «Память Народа» и др.), возможно, нужное дело уже в открытом доступе.
- Сформулируйте запрос четко: «Прошу произвести поиск записи о рождении Иванова Ивана Ивановича, 1910 г. р., приход г. Ачинск».
- Приложите копии документов, подтверждающих родство (для ЗАГСовских документов < 100 лет — обязательно).
- Отправьте запрос: почтой на адрес ул. Чкалова, д. , через форму на сайте админ. Ачинска или личным визитом (позвонив заранее: +7 () —).
МКУ «Архив города Ачинска» является ключевым хранилищем исторической памяти города. Несмотря на муниципальный статус, он решает задачи государственного значения по сохранению документного наследия. Благодаря сотрудничеству с проектами «НашиПредки» и FamilySearch, доступность фондов для удаленных исследователей значительно выросла за последние годы. При планировании поездки или отправке почтового запроса обязательно используйте актуальные контакты с официального портала Администрации города Ачинска.
Данные статьи составлены на основе открытых интернет-источников (официальный портал Администрации г. Ачинска, 2ГИС, портал «Архивы России», «НашиПредки», форум ВГД, FamilySearch Wiki) по состоянию на . Контактные данные и режим работы могут измениться; администрация сайта не несет ответственности за их актуальность в момент чтения.